Organo: DIREZIONE GENERALE – DIREZIONE CENTRALE RISCHI – DIREZIONE CENTRALE PROGRAMMAZIONE ORGANIZZAZIONE E
CONTROLLO – SERVIZI ISTITUZIONALI-SETTORE NAVIGAZIONE – DIREZIONE CENTRALE SERVIZI INFORMATIVI E
TELECOMUNICAZIONI
Documento: Circolare n. 19 dell’11 aprile 2013
Oggetto: Utilizzo esclusivo dei servizi telematici dell’Inail per le comunicazioni con le imprese – programma di informatizzazione delle
comunicazioni con le imprese ai sensi dell’art. 2, comma 3, del dpcm 22 luglio 2011. Servizi per i quali è prevista l’adozione esclusiva
delle modalità telematiche a decorrere dal 30 aprile 2013.
Quadro Normativo
Decreto legge 31 maggio 2010, n. 78, convertito, con modificazioni, dalla legge 30 luglio 2010, n. 122: “Misure urgenti in materia di stabilizzazione finanziaria e di competitività economica”. Art. 38, comma 5.
Decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 “Codice dell’amministrazione digitale”, come modificato e integrato dal decreto legislativo 30 dicembre 2010, n. 235. Art. 5-bis: “Comunicazioni tra imprese e amministrazioni pubbliche”.
Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 22 luglio 2011 : “Comunicazioni con strumenti informatici tra imprese e amministrazioni pubbliche, ai sensi dell’articolo 5-bis del Codice dell’amministrazione digitale, di cui al decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 e successive modificazioni”.
Circolare Inail n . 1 del 2012 : “Utilizzo esclusivo dei servizi telematici dell’Inail. Prima attuazione. Dichiarazione annuale delle retribuzioni; comunicazione per il pagamento in quattro rate del premio; domanda di ammissione alla riduzione artigiani; comunicazione motivata di riduzione delle retribuzioni presunte; elenco trimestrale dei soci lavoratori facchini”.
Circolare Inail n . 43 del 2012: “Utilizzo esclusivo dei servizi telematici dell’Inail per le comunicazioni con le imprese – Programma di informatizzazione delle comunicazioni con le imprese ai sensi dell’art. 2, comma 3, del Dpcm 22 luglio 2011. Servizi per i quali è prevista l’adozione esclusiva delle modalità telematiche a decorrere da settembre 2012”.
Circolare Inail n. 59 del 2012: “ Utilizzo esclusivo dei servizi telematici dell’Inail per le comunicazioni con le imprese – Programma di informatizzazione delle comunicazioni con le imprese ai sensi dell’art. 2, comma 3, del Dpcm 22 luglio 2011. Nuovi servizi per i quali è stata prevista l’adozione esclusiva delle modalità telematiche: Istanza di esonero dalla denuncia di nuovo lavoro temporaneo – Denuncia di iscrizione polizza speciale facchini.
Circolare Inail n. 61 del 2012: “Legge 24 dicembre 2007, 247 – art. 1, comma 60 -, applicazione della riduzione contributiva per l’assicurazione dei lavoratori agricoli. Nuovo servizio telematico in via esclusiva.
Circolare Inail n. 68 del 2012: “ Utilizzo esclusivo dei servizi telematici dell’Inail per le comunicazioni con le imprese – Programma di informatizzazione delle comunicazioni con le imprese ai sensi dell’art. 2, comma 3, del Dpcm 22 luglio 2011. Servizi per i quali è prevista l’adozione esclusiva delle modalità telematiche a decorrere dal 2 gennaio 2013 .
Premessa
In attuazione della determina del Commissario straordinario n. 216 del 5 luglio 20121, con la quale è stato approvato il programma di
progressiva telematizzazione obbligatoria delle denunce, delle istanze e delle dichiarazioni da parte delle imprese, sono stati individuati i servizi per i quali, dal 30 aprile 2013, è prevista l’adozione esclusiva delle modalità telematiche.
Nuove denunce esclusivamente telematiche dal 30 aprile 2013.
Dal 30 aprile 2013 le denunce di seguito descritte devono essere effettuate esclusivamente tramite il servizio “Variazione ditta” disponibile per gli utenti già in possesso delle credenziali di accesso ai servizi attivi in www.inail.it, Punto cliente:
- Denuncia di una nuova sede dei lavori (apertura nuova Pat e relative polizze dipendenti e/o artigiani, quadri B2, V43, V54, V65, O6, O27, P8) nelle ipotesi in cui non è obbligatoria la Comunicazione unica al registro delle imprese
- Cessazione di una sede dei lavori (chiusura Pat e cessazione relative polizze) nelle ipotesi in cui non è obbligatoria la Comunicazione unica al registro delle imprese
- Variazione attività – nuova lavorazione polizza dipendenti e dati retributivi (nuovo rischio, quadri V4 e V5)
- Cessazione di una lavorazione polizza dipendenti (cessazione rischio)
- Cessazione polizza dipendenti ditta artigiana
- Nuovo soggetto artigiano – dati anagrafici, attività esercitata e retribuzioni (variazione polizza artigiani, quadro V6)
- Cessazione soggetto assicurato artigiano (variazione polizza artigiani, quadro V6)
- Nuova lavorazione assicurazione artigiani – dati anagrafici, attività esercitata e retribuzioni (nuovo rischio polizza artigiani, quadro V6)
- Variazione incidenza rischi assicurati polizza artigiani (incidenza lavorazioni, quadro V6)
- Variazione ragione sociale (quadro V9) nelle ipotesi in cui non è obbligatoria la Comunicazione unica al registro delle imprese
- Variazione sede legale (quadro V) nelle ipotesi in cui non è obbligatoria la Comunicazione unica al registro delle imprese
- Variazione legale rappresentante (quadro V) nelle ipotesi in cui non è obbligatoria la Comunicazione unica al registro delle imprese
- Variazione soggetto delegato art. 14 T.u. (quadro V210) nelle ipotesi in cui non è obbligatoria la Comunicazione unica al registro delle imprese
- Variazione indirizzo sede dei lavori Pat (quadro V311) nelle ipotesi in cui non è obbligatoria la Comunicazione unica al registro delle imprese
- Variazione rischio silicosi/asbestosi e dati retributivi (quadro O, O2)
- Variazione dati anagrafici e classificativi soci e familiari non artigiani (quadro P)
Per le modalità di accesso ai servizi telematici si rinvia alla nota operativa12 allegata alla presente circolare.
Nuove denunce esclusivamente telematiche per il settore navigazione dal 30 aprile 2013.
Dal 30 aprile 2013 gli armatori o propri delegati, in possesso delle credenziali di accesso ai servizi internet dell’Istituto, dovranno
effettuare esclusivamente in via telematica le seguenti denunce:
- Comunicazioni Variazioni Anagrafiche: Armatore, Nave, Proprietario
- Denunce Cessazioni Assicurazioni.
I servizi saranno attivi in www.inail.it – Navigazione marittima – servizi on line – “Accesso Area dedicata agli utenti del Settore
navigazione” menu “Armatori” alla voce “Comunicazioni Variazioni Anagrafiche” e alla voce “Denunce Cessazioni Attività”.
Servizi erogati dal contact center multicanale e assistenza tecnica.
Il Contact center multicanale (Ccm) erogherà, come di consueto, tutte le informazioni richieste dagli utenti attraverso il numero verde
gratuito 803.164, da telefono fisso, e il numero 06.164.164 per chiamate da telefono mobile (servizio a pagamento in base al piano
tariffario del proprio gestore telefonico).
Si rammenta che per gli utenti del settore marittimo, inoltre, è attivo uno specifico servizio di help-desk per la soluzione di eventuali
problematiche di natura tecnica, raggiungibile al seguente indirizzo: helpdesk.navigazione@inail.it.
Si ricorda, inoltre, che è a disposizione degli utenti anche il servizio “Inail Risponde” (disponibile nell’area Contatti del portale
www.inail.it) per richiedere informazioni o chiarimenti sull’utilizzo dei servizi online e per approfondimenti normativi e procedurali.
Iniziative di comunicazione.
In continuità con le iniziative già assunte a livello nazionale, le Direzioni regionali e le Sedi dovranno assumere tutte le iniziative più
idonee per agevolare gli utenti nella fase di passaggio all’utilizzo esclusivo delle modalità telematiche.
IL DIRETTORE GENERALE
