CONSIGLIO NAZIONALE CDL - Comunicato 24 marzo 2020 - Fondazione Lavoro: nuovo aggiornamento alle disposizioni regionali

CONSIGLIO NAZIONALE CDL – Comunicato 24 marzo 2020

Fondazione Lavoro: nuovo aggiornamento alle disposizioni regionali

Aggiornato al 19 marzo 2020 il documento predisposto dalla Fondazione Consulenti per il Lavoro contenente le “Disposizioni adottate dalle Regioni in materia di tirocinio extracurriculari e misure di politica attiva” in relazione all’emergenza Coronavirus.

Nella nuova informativa, a disposizione dei Consulenti Delegati della Fondazione Lavoro, si riportano le indicazioni previste per le Regioni: Abruzzo, Calabria, Campania, Emilia-Romagna, Lazio, Liguria, Lombardia, Marche, Piemonte, Puglia, Sardegna, Sicilia, Toscana, Umbria e Veneto.

Allegato

Comunicazione COVID-19:

Disposizioni adottate dalle Regioni in materia di Tirocini Extracurriculari e misure di Politica Attiva Aggiornamento ore 13:00 del 19/03/2020

Sommario

Regione Abruzzo

Regione Calabria

Regione Campania

Regione Emilia Romagna

Regione Lazio

Regione Liguria

Regione Lombardia

Regione Marche

Regione Piemonte

Regione Puglia

Regione Sardegna

Regione Sicilia

Regione Toscana

Regione Umbria

Regione Veneto

Regione Abruzzo

Tirocini extracurriculari autofinanziati e in Garanzia Giovani (Ordinanza n. 5 del 11/03/2020)

I tirocini di cui alle “Linee guida per l’attuazione dei tirocini extracurriculari nella Regione Abruzzo”, approvate con D.G.R. n. 112 in data 22 febbraio 2018, sono sospesi con decorrenza immediata per “cause di forza maggiore”, laddove il soggetto ospitante (azienda) non abbia già provveduto alla sospensione degli stessi per cause riconducibili alla “chiusura aziendale”, in applicazione del D.P.C.M. 9 marzo 2020.

In alternativa a quanto sopra, laddove il soggetto ospitante seguiti la propria attività aziendale, ove possibile e comunque risulti plausibile e coerente con l’attività formativa prevista nel Progetto Formativo Individuale di tirocinio extracurriculare, il tirocinante può essere formalmente autorizzato dal soggetto ospitante a svolgere la propria attività formativa a distanza con esclusione dei tirocini attivati a valere sul Programma “Garanzia Giovani”. In tal caso il soggetto ospitante provvederà a fornire allo stesso tirocinante le attrezzature necessarie ed il supporto telefonico/mail, assicurando il costante rapporto di tutoraggio a distanza (facendo riferimento, laddove applicabile, anche alla normativa sullo smart working ed in particolare alle disposizioni in materia di sicurezza, essendo comunque il tirocinante equiparato al lavoratore, ai sensi dell’art. 2 del vigente D.Lgs 81/2008 e ss.mm.ii.). In tal caso, la nuova modalità di tirocinio deve essere definita tra le parti e sottoscritta come addendum al piano formativo individuale.

È sospesa l’attivazione nella Regione Abruzzo di nuovi tirocini extracurriculari fino alla data del 3 aprile 2020, salvo diverse disposizioni delle competenti Autorità nazionali e regionali per tirocini extracurriculari afferenti a particolari profili e qualificazioni professionali. Qualora ricorrano i presupposti e le condizioni per la proroga od il rinnovo dei tirocini extracurriculari in essere alla data del presente provvedimento, la stessa proroga o rinnovo – in deroga a quanto previsto all’art. 4, comma 6, delle “Linee guida per l’attuazione dei tirocini extracurriculari nella regione Abruzzo”, approvate con D.G.R. n. 112 in data 22 febbraio 2018 – potrà essere autorizzata solo dopo la data del 3 aprile 2020.

I soggetti promotori, di cui all’art. 6 delle “Linee guida per l’attuazione dei tirocini extracurriculari nella Regione Abruzzo”, approvate con D.G.R. n. 112 in data 22 febbraio 2018, che hanno stipulato convenzioni per l’attivazione di tirocini extracurriculari con soggetti ospitanti aventi sede legale e/o operativa presso la Regione Abruzzo, provvederanno ad accertarsi che sia data puntuale attuazione alle presenti disposizioni.

Procedura e modulistica.

TIROCINI EXTRA-CURRICULARI AUTOFINANZIATI

In caso di sospensione del tirocinio autofinanziato, si procede comunicando la sospensione a Fondazione Lavoro tramite FLLab avendo cura di inserire correttamente motivazione e data inizio e data fine periodo della sospensione. La comunicazione di sospensione in questa fase può essere firmata anche solo dal Delegato; il documento completo con tutte le firme dovrà essere allegato a sistema in sede di proroga del tirocinio.

In caso di prosecuzione del tirocinio in modalità assimilabile allo smart working, si premette che dovrà primariamente trattarsi di tirocinio con obiettivi formativi riconducibili a profili professionali che consentono uno svolgimento dell’esperienza con questa modalità. In tal caso, il soggetto ospitante dovrà assicurare la costante disponibilità del tutor aziendale all’assistenza per il tramite di adeguata tecnologia e contestualmente dovrà acquisire il parere relativo allo svolgimento del tirocinio in modalità assimilabile allo smart working, sia del tirocinante che del soggetto promotore, garante dell’esperienza formativa. Pertanto, prima dell’attivazione della modalità smart working, sarà necessario inoltrare all’indirizzo mail tirocini@fondazionelavoro.it apposito Addendum (vedi di seguito Format) debitamente compilato e firmato dal soggetto ospitante e dal tirocinante ed attendere il parere favorevole del soggetto promotore, mediante l’inoltro del documento controfirmato da Fondazione Lavoro. L’Addendum completo di tutte le firme deve essere caricato in FLLab nel Diario di bordo del tirocinio, all’interno della sezione relativa all’avvio del percorso. Si specifica, inoltre, che l’Addendum dovrà essere completo delle attività previste a garanzia dello svolgimento del tutoraggio a distanza e delle informazioni relative agli apparecchi elettronici forniti dal soggetto ospitante al tirocinante. In caso di prosecuzione del tirocinio in modalità assimilabile allo smart working, non è dovuta alcuna comunicazione sul sistema delle Comunicazioni obbligatorie; resta inteso che, nel fascicolo del tirocinante, dovrà essere presente idonea documentazione dalla quale evincere che da una certa data il tirocinio si svolge con nuove modalità. Si raccomanda ai datori di lavoro di prestare attenzione alla copertura assicurativa e di inoltrare al tirocinante le dovute informative sulla salute e sicurezza nel lavoro agile.

ADDENDUM ALLA CONVENZIONE DI TIROCINIO EXTRACURRICULARE ____________________ DEL __________

Avvio modalità smart working

IL SOGGETTO OSPITANTE

(Denominazione soggetto ospitante) con sede legale in (indirizzo, numero civico, città, provincia, cap) e sede operativa in (indirizzo, numero civico, città, provincia, cap) – P.Iva e codice fiscale ____________________, – rappresentato dal Sig. ____________________ nato a __________ il __________.

DI COMUNE ACCORDO CON:

Il tirocinante ____________________ codice fiscale ____________________ nato/a a (città e provincia) il __________ e residente in (indirizzo, numero civico, città, provincia, cap)

Concordano che a far data dal __/__/____ il tirocinio si svolgerà in modalità smart working a causa della situazione di emergenza COVID-19, con il seguente orario (giorni della settimana di svolgimento del tirocinio e dettaglio orario)

Ai fini di garantire un’adeguata formazione si specifica la consegna da parte del soggetto ospitante al tirocinante delle seguenti informative :

– elenco dettagliato della dotazione elettronica (attrezzatura prevista e consegnata);

– informative sulla salute e sicurezza nel lavoro agile;

– altra documentazione eventualmente prevista dalla normativa di riferimento.

Con riferimento alla formazione effettuata dal tutor del soggetto ospitante, si fornisce di seguito un elenco delle modalità previste a garanzia del corretto svolgimento delle attività relative al tutoraggio: (inserire un elenco dettagliato delle attività)

Riferimento copertura assicurativa:

Il soggetto ospitante Il/a tirocinante Il soggetto promotore

__________________ ________________ ___________________

Luogo e data __/__/_____

Regione Calabria

Tirocini extracurriculari autofinanziati e finanziati (Nota regionale prot. 106008 del 11/03/2020)

Con riferimento alla sospensione di tutte le attività di formazione professionale disposta con la circolare prot. n. 98538 del 05/03/2020, si precisa che detta misura di prevenzione deve essere rigorosamente applicata fino al 03/04/2020, o a data successiva in caso di proroga, con riferimento a tutti i tirocini e attività formative, svolti sia in aula che on the job, previsti nell’ambito di avvisi pubblici indetti dal Dipartimento Lavoro, Formazione e Politiche Sociali, ovvero dal medesimo autorizzati, tra cui ad esempio Dote Lavoro e Garanzia Giovani.

Parimenti nello stesso periodo devono essere sospesi tutti i tirocini extracurriculari aventi quali soggetti promotori i CPI e autofinanziati dai soggetti ospitanti.

Il riavvio delle attività verrà comunicato dal Dipartimento.

L’avvio dei tirocini e delle altre attività formative, sia in aula che on the job, non ancora attivati è posticipato al termine di periodo di limitazione prevista dal DPCM 09/03/2020 o a data successiva in caso di proroga delle limitazioni.

Procedura e modulistica.

TIROCINI EXTRA-CURRICULARI AUTOFINANZIATI

Il Delegato compila e firma la comunicazione di sospensione del tirocinio fino al 3 aprile 2020 (secondo il modello allegato).

Inoltre, lo stesso provvede a registrare in FLLab l’evento di sospensione (avendo cura di inserire motivazione e data inizio e data fine periodo) e ad allegare la comunicazione di sospensione secondo le procedure attualmente in uso.

Sarà Fondazione Lavoro, nell’ambito degli adempimenti di monitoraggio di cui è responsabile in qualità di soggetto promotore, a fornire alla Regione le informazioni in merito ai tirocini attivati e sospesi in ragione dell’emergenza sanitaria nazionale COVID-19.

TIROCINI EXTRA-CURRICULARI FINANZIATI (Programma Garanzia Giovani)

Il Delegato compila e firma la comunicazione di sospensione del tirocinio fino al 3 aprile 2020 (secondo il modello Allegato). Inoltre, lo stesso provvede a:

– registrare in FLLab l’evento di sospensione (avendo cura di inserire motivazione e data inizio e data fine periodo) e allegare la comunicazione di sospensione secondo le procedure attualmente in uso;

– trasmettere la comunicazione di sospensione alla Regione Calabria (a mezzo PEC) e al CPI di riferimento, indicando nell’oggetto “Comunicazione sospensione tirocinio COVID 19 – Fondazione Lavoro”.

Di seguito la modulistica da utilizzare per l’invio della comunicazione rispettivamente di:

– sospensione tirocinio autofinanziato;

– sospensione tirocinio finanziato (Programma Garanzia Giovani).

SU CARTA INTESTATA DELLA SEDE OPERATIVA DELLA FONDAZIONE LAVORO

Comunicazione sospensione tirocini autofinanziati

Luogo e data

Fondazione Consulenti per il Lavoro

Via Cristoforo Colombo, 456

00145 Roma

(Comunicazione mediante FLLab)

Oggetto: Comunicazione sospensione del tirocinio extracurriculare n. _______ – emergenza covid 19.

In riferimento al tirocinio extracurriculare numero indicare numero identificativo del tirocinio, attivato in favore di indicare nome e cognome del tirocinante, al momento in corso presso la sede di Via , cap, Comune (PV) del soggetto ospitante indicare ragione sociale del soggetto ospitante, si comunica la sospensione delle attività dal giorno __________ al giorno __________ in applicazione delle disposizioni regionali in materia di misure di prevenzione legate all’emergenza sanitaria COVID-19.

FONDAZIONE CONSULENTI PER IL LAVORO SEDE DI _____________-

Firma Tutor Soggetto promotore*

*Se diverso dal tutor del soggetto promotore, aggiungere la firma del delegato responsabile della sede

Comunicazione sospensione tirocini finanziati (Programma Garanzia Giovani)

Luogo e data

Regione Calabria

Dipartimento Lavoro, Formazione e Politiche sociali PEC dipartimento.lfps@pec.regione.calabria.it

avvisi.tirocini.ng@pec.regione.calabria.it

CPI ________________________________________

________________________________________

e pc

Fondazione Consulenti per il Lavoro

Via Cristoforo Colombo, 456

00145 Roma

(Comunicazione mediante FLLab)

Oggetto: PROGRAMMA GARANZIA GIOVANI DECRETO N. 12833 DEL 21/11/2017 – POR CALABRIA 2014-2020 – ASSE PRIORITARIO VIII – OB. SPECIFICO 8.1 – Avviso pubblico per la raccolta delle manifestazioni di interesse dei soggetti ospitanti e dei soggetti promotori di tirocini extra curriculari. Misura 5 Comunicazione sospensione del tirocinio extracurriculare n. _______ – emergenza covid 19.

FONDAZIONE CONSULENTI PER IL LAVORO

SEDE DI _____________-

Firma Tutor Soggetto promotore*

*Se diverso dal tutor del soggetto promotore, aggiungere la firma del delegato responsabile della sede

INSERIRE LOGO SEDE ACCREDITATA FONDAZIONE LAVORO

Regione Campania

Tirocini extracurriculari (Comunicazione prot. 2020.0158114 del 11/03/2020)

Tutti i tirocini curriculari ed extracurriculari sono sospesi fino al 03/04/2020 salvo proroghe o nuovi provvedimenti.

Lo smart working per i tirocinanti non può essere attuato in quanto i tirocini non sono assimilabili a rapporti di lavoro.

Politiche Attive (Comunicazione prot. 2020.0158114 del 11/03/2020)

Tutte le attività di presa in carico, orientamento di 1 livello e specialistico, attivazione di misure, sono sospese fino al 03/04/2020 salvo proroghe o nuovi provvedimenti.

Procedura e modulistica.

TIROCINI EXTRA-CURRICULARI AUTOFINANZIATI

In considerazione dell’obbligatorietà della sospensione disposta dalla Regione, Fondazione Lavoro crea d’ufficio l’evento di sospensione nel Diario di Bordo del tirocinio in corso in FLLab. La comunicazione di sospensione completa con tutte le firme dovrà essere allegata a sistema al più tardi in sede di proroga del tirocinio.

Regione Emilia Romagna

Tirocini extracurriculari autofinanziati e finanziati (Determina Direttoriale del 13/03/2020)

I tirocini extracurriculari di cui alla legge regionale 17/2005 e i tirocini formativi e di orientamento di cui alle “linee guida in materia di tirocini per persone straniere residenti all’estero” sono sospesi a far data dal giorno 13/03/2020 fino al giorno 03/04/2020 qualora si svolgano in presenza presso il soggetto ospitante.

Al termine del periodo di sospensione i tirocini di cui al punto 1 che precede potranno essere portati a termine, se i soggetti coinvolti lo riterranno opportuno, con una comunicazione obbligatoria di proroga del tirocinio, da inviarsi a cura del soggetto ospitante tramite i sistemi informativi dedicati, per il periodo corrispondente alla sospensione.

I tirocini extracurriculari di cui alla legge regionale 17/2005 verranno autorizzati dai sistemi informativi, ma nel provvedimento amministrativo di autorizzazione si darà atto della loro sospensione.

Tutti i tirocini extracurriculari con svolgimento delle attività previste dal progetto formativo con modalità alternative alla presenza presso il soggetto ospitante possono proseguire ed essere attivati a condizione che, acquisita la disponibilità del soggetto ospitante e del tirocinante, sussistano le condizioni logistiche, organizzative e che tali modalità consentano lo svolgimento delle attività previste nel progetto formativo. Il soggetto promotore è tenuto a conservare agli atti tutta la documentazione che attesti tali condizioni.

L’Agenzia regionale per il Lavoro, nell’ambito dei controlli di secondo livello di cui alla propria determinazione n. 852/2019, verificherà anche la sussistenza delle condizioni per lo svolgimento dei tirocini con modalità alternative alla presenza presso il soggetto ospitante.

Procedura e modulistica.

TIROCINI EXTRACURRICULARI FINANZIATI E AUTOFINANZIATI

In caso di sospensione del tirocinio, la casistica va gestita come se vi fosse una sospensione del tirocinio dovuta ad un infortunio o a una malattia del tirocinante. Il soggetto ospitante comunica al promotore e al tirocinante che dal tale giorno il tirocinio deve ritenersi sospeso e che prima della scadenza naturale potrà essere portato a termine, se i soggetti coinvolti lo riterranno opportuno, con una comunicazione obbligatoria di proroga del tirocinio, da inviarsi a cura del soggetto ospitante tramite i sistemi informativi dedicati, per il periodo corrispondente alla sospensione.

In tali casi, si procede comunicando la sospensione a Fondazione Lavoro tramite FLLab avendo cura di inserire correttamente motivazione e data inizio e data fine periodo della sospensione. La comunicazione di sospensione in questa fase può essere firmata anche solo dal Delegato; il documento completo con tutte le firme dovrà essere allegato a sistema in sede di proroga del tirocinio.

In caso di prosecuzione del tirocinio con modalità alternativa alla presenza in azienda, si premette che dovrà primariamente trattarsi di tirocinio con obiettivi formativi riconducibili a profili professionali che consentono uno svolgimento dell’esperienza con questa modalità. In tal caso, il soggetto ospitante dovrà assicurare la costante disponibilità del tutor aziendale all’assistenza per il tramite di adeguata tecnologia e contestualmente dovrà acquisire il parere relativo allo svolgimento del tirocinio in modalità assimilabile allo smart working, sia del tirocinante che del soggetto promotore, garante dell’esperienza formativa. Pertanto, prima dell’attivazione della modalità alternativa alla prsenza in azienda, sarà necessario inoltrare all’indirizzo mail tirocini@fondazionelavoro.it un apposito Addendum (vedi di seguito il format) debitamente compilato e firmato dal soggetto ospitante e dal tirocinante ed attendere il parere favorevole del soggetto promotore, mediante l’inoltro del documento controfirmato da Fondazione Lavoro. L’Addendum completo di tutte le firme deve essere caricato in FLLab nel Diario di bordo del tirocinio, all’interno della sezione relativa all’avvio del percorso. Si specifica, inoltre, che l’Addendum dovrà essere completo delle attività previste a garanzia dello svolgimento del tutoraggio a distanza e delle informazioni relative agli apparecchi elettronici forniti dal soggetto ospitante al tirocinante. In caso di prosecuzione del tirocinio in modalità alternativa alla prsenza in azienda, non è dovuta alcuna comunicazione sul sistema delle Comunicazioni obbligatorie; resta inteso che, nel fascicolo del tirocinante, dovrà essere presente idonea documentazione dalla quale evincere che da una certa data il tirocinio si svolge con nuove modalità. Si raccomanda ai datori di lavoro di prestare attenzione alla copertura assicurativa e di inoltrare al tirocinante le dovute informative sulla salute e sicurezza nel lavoro agile.

ADDENDUM ALLA CONVENZIONE DI TIROCINIO EXTRACURRICULARE ____________________ DEL __________

Avvio modalità alternativa alla presenza in azienda

IL SOGGETTO OSPITANTE

DI COMUNE ACCORDO CON:

Il tirocinante ____________________ codice fiscale ____________________ nato/a a (città e provincia) il __________ e residente in (indirizzo, numero civico, città, provincia, cap)

Concordano che a far data dal __/__/____ il tirocinio si svolgerà in modalità indicare modalità telematica alternativa alla presenza in azienda a causa della situazione di emergenza COVID-19, con il seguente orario (giorni della settimana di svolgimento del tirocinio e dettaglio orario)

Ai fini di garantire un’adeguata formazione si specifica la consegna da parte del soggetto ospitante al tirocinante delle seguenti informative :

– elenco dettagliato della dotazione elettronica (attrezzatura prevista e consegnata);

– informative sulla salute e sicurezza nel lavoro agile;

– altra documentazione eventualmente prevista dalla normativa di riferimento.

Con riferimento alla formazione effettuata dal tutor del soggetto ospitante si fornisce di seguito un elenco delle modalità previste a garanzia del corretto svolgimento delle attività relative al tutoraggio: (inserire un elenco dettagliato delle attività).

Riferimento copertura assicurativa:

Il soggetto ospitante Il/a tirocinante Il soggetto promotore

__________________ ________________ ___________________

Luogo e data __/__/_____

Attività formative a distanza (Nota Giunta PG/2020/0186616 del 03/03/2020)

Come già previsto al punto 7.1.5 dell’Allegato alla Delibera di Giunta regionale n. 1298/2015, la lezione frontale/aula può essere svolta “anche con modalità virtuali purché sia garantita la compresenza dei partecipanti e dei docenti nonché la simultaneità della lezione stessa”. Pertanto, al fine di pregiudicare il meno possibile la regolare realizzazione delle attività formative, in vigenza di quanto disposto nel DPCM 01/03/2020 e per il periodo che dovesse risultare necessario, gli Enti possono organizzare le lezioni a distanza, attraverso sistemi di videoconferenza, garantendo la tracciabilità dello svolgimento delle stesse e della partecipazione, sebbene a distanza, degli utenti.

In particolare, il docente terrà la lezione, negli orari e nei giorni debitamente e regolarmente comunicati in SIFER, e ciascun partecipante si collegherà dalla propria postazione. Docente, ed eventualmente il tutor se presente, apporranno le firme nel registro e, in corrispondenza dei partecipanti collegati in maniera stabile per tutta la durata della stessa, verrà apposta sul registro la presenza, con la seguente dicitura “collegato via …, con utenza…”.

Le lezioni, se opportunamente registrate, potranno consentire a chi non fosse riuscito a collegarsi di recuperare i contenuti attraverso appositi momenti di formazione individuale tracciata su schede vidimate.

La documentazione cartacea attestante le attività e i collegamenti effettuati, ovvero la reportistica resa disponibile dall’applicativo utilizzato che dia evidenza e traccia dei collegamenti avvenuti, prodotta per ogni singola sessione di aula virtuale, dovrà essere sottoscritta da docente e coordinatore e tenuta agli atti quale parte integrante del registro.

Si precisa, inoltre, che la modalità di erogazione delle attività formative in “videoconferenza” non è in alcun modo assimilabile alle attività di FAD e/o e-learning per le quali restano vigenti le percentuali previste dalle disposizioni nazionali e regionali in materia (con riferimento alla formazione regolamentata) e/o previste dai singoli avvisi o dalle Operazioni/Progetti approvati.

Resta inteso che potranno essere rimborsate solo ed esclusivamente le attività effettivamente svolte e, pertanto, le ore di formazione non erogata, calendarizzate nelle giornate di sospensione, andranno recuperate entro un termine congruo.

Al momento non è necessario procedere a comunicazione di proroga del termine delle attività né a revisionare le scadenze delle convenzioni sottoscritte per gli stage, anche in considerazione della eventuale definizione di proroghe di ufficio, alla data termine e anche alla data di avvio, nei casi necessari, al fine di evitare aggravio amministrativo per gli Enti e per la PA.

Attività formative in video-conferenza (Nota Giunta PG/2020/0204353 del 09/03/2020)

Le attività formative potranno essere svolte in video conferenza, prevedendo altresì che il docente si colleghi dalla propria abitazione o da altra sede che non sia la sede dell’ente di formazione. In tal caso, dovrà essere garantita la presenza del coordinatore (o del tutor) presso la sede dell’Ente e sarà il coordinatore/tutor a presidiare l’attivazione dei collegamenti e la corretta tenuta del registro. Il coordinatore/tutor dovrà pertanto verificare e documentare, oltre alla presenza degli allievi, anche la presenza del docente.

È consentito inoltre, con riferimento alle attività individuali, di orientamento o di formazione, attivare le modalità a distanza con strumenti tecnologici (es. via Skype). In tal caso, sarà necessario documentare la data, la durata e lo svolgimento delle attività e, pertanto, l’operatore (formatore o orientatore) registrerà sulla scheda (diario di bordo) lo svolgimento dell’attività via Skype (o altro strumento analogo), allegando il report da cui si evince il contestuale collegamento dell’utente. Al fine di consentire la verifica dell’anagrafica dell’utente al quale è stato erogato il servizio, sarà necessario documentare la corrispondenza del contatto Skype (il cosiddetto nickname) all’utente (tramite invio del nickname attraverso l’indirizzo di posta elettronica o SMS tramite numero cellulare registrati in Sifer nella scheda anagrafica). È assolutamente indispensabile, ai fini dell’ammissibilità della spesa, conservare agli atti la reportistica che gli applicativi rendono disponibili.

Con riferimento alle procedure di selezione in accesso alle attività, e tenuto conto delle disposizioni di cui all’allegato A) della determinazione dirigenziale n. 16677 del 26/10/2016, garantendo pari trattamento e pari condizioni di accessibilità alle prove, si specifica quanto segue:

– i colloqui individuali potranno essere svolti con modalità diverse dal colloquio in presenza. Anche in questa fattispecie deve essere tenuta agli atti e resa disponibile per i controlli idonea documentazione attestante lo svolgimento delle prove e la identità delle persone che vi hanno partecipato: in particolare è nella responsabilità dell’Ente procedere alla identificazione del candidato/a mediante visualizzazione del volto e documento di identità in streaming;

– le prove scritte potranno essere somministrate in modalità da remoto prevedendo la convocazione degli iscritti attraverso mail con verifica del ricevimento di conferma di lettura, mantenuta agli atti, con somministrazione via web in contemporanea a tutti gli iscritti di un test attitudinale su piattaforma con temporizzatore che preveda la chiusura in automatico del test allo scadere del tempo utile. Gli utenti che non dispongono di attrezzatura potranno essere convocati individualmente per fare il test contestualmente all’erogazione on line, a seguire, colloquio con le distanze prescritte.

Le modalità e le risultanze del processo selettivo dovranno comunque essere riportate nel Verbale da inviare all’avvio del primo progetto dell’Operazione, in coerenza con le disposizioni di cui alla nota PG/2019/627127 del 1/8/2019 in applicazione della Deliberazione di Giunta Regionale n. 1109 del 1/7/2019.

Regione Lazio

Tirocini extracurriculari autofinanziati e finanziati (Nota prot. 218523 del 12/03/2020)

In considerazione delle ulteriori disposizioni relative al DPCM 9 marzo 2020 e DPCM 11 marzo 2020, che puntualizzano e rendono più severe le previsioni dei precedenti decreti, e dei chiarimenti sinora forniti dalla scrivente struttura, si dispone quanto segue.

A parziale rettifica di quanto previsto dalla recente circolare della Regione Lazio prot. n. 0207548, 06/03/2020 “Indicazioni operative inerenti alla possibilità di sospensione dei tirocini extracurriculari nel Lazio – anche a valere del Programma Garanzia Giovani – nel periodo dell’emergenza sanitaria correlata a COVID-19” è disposta la sospensione di tutte le attività di tirocinio attualmente in corso, per causa di forza maggiore, sino alla data del 3 aprile 2020.

Le attività inerenti ai tirocini progettati, ma non ancora avviati, riprenderanno successivamente alla data di sospensione (anche a seconda di quanto previsto dagli specifici avvisi e bandi), salvo ulteriori ed eventuali aggiornamenti.

Tale disposizione vale per tutti i tirocini svolti in regime ordinario e per quelli cofinanziati da risorse pubbliche a valere, ad esempio, sugli avvisi regionali concernenti: “FEG Almaviva”, “Contratto di Ricollocazione”, “Tirocini per persone con disabilità” e al piano di attuazione regionale “Garanzia Giovani Lazio”.

Per i tirocini extracurriculari e, in particolare, per i tirocini extracurriculari finanziati da bandi e avvisi della Regione Lazio (come ad esempio quelli attivati a valere del Programma regionale Garanzia Giovani), l’imputazione del periodo di sospensione dovrà essere correttamente tracciata attraverso l’applicativo “Tirocini On Line” prima della conclusione inizialmente prevista da Progetto Formativo Individuale del tirocinio, a pena di riconoscimento del contributo pubblico.

Si coglie l’occasione per ricordare che in qualità di istituto formativo, il tirocinio non configura un rapporto di lavoro. Pertanto, allo stato attuale, non è prevista la possibilità di condurre il tirocinio in remoto (es. FAD) o in modalità “agile”, ossia tramite la configurazione organizzativa tipica del telelavoro e dello smart working.

La ricerca e promozione di un’esperienza di tirocinio da parte del soggetto attuatore in favore del giovane destinatario, prevede la sua erogazione entro 4 mesi dalla stipula del patto di servizio (PSP). Il termine entro il quale è avviata la ricerca e l’attivazione del tirocinio è ordinatorio e non ha effetti sul riconoscimento dei costi. Pertanto, in riferimento ai destinatari in carico che NON hanno ancora avviato il tirocinio, i soggetti attuatori sospendono le attività di colloquio con gli utenti e di ricerca dell’opportunità formativa sino al 3 aprile 2020, salvo ulteriori disposizioni. La sospensione in tale ambito non è oggetto di tracciatura ai fini della consuntivazione del servizio.

Procedura

TIROCINI EXTRA-CURRICULARI AUTOFINANZIATI E FINANZIATI

Per quanto riguarda i tirocini extracurriculari finanziati da bandi e avvisi della Regione Lazio, la procedura sull’applicativo regionale TOL – Tirocini On Line sarà effettuata direttamente dall’Ufficio Tirocini di Fondazione Lavoro.

Tirocini extracurriculari a favore degli ex lavoratori Almaviva (Nota prot. 218523 del 12/03/2020)

La misura non prevede un termine per la selezione e l’attivazione del tirocinio. Pertanto, in riferimento ai destinatari in carico che NON hanno ancora avviato il tirocinio, il CPI di Cinecittà, quale unico soggetto attuatore della misura, sospende le attività di colloquio con gli utenti e di ricerca.

Avvisi regionali correlati al Contratto di Ricollocazione (Nota prot. 218523 del 12/03/2020)

In riferimento al Contratto di Ricollocazione si dispone quanto segue:

– il termine di tutti i Contratti di Ricollocazione in essere saranno prorogati di un mese salvo nuove disposizioni del Governo e/o della Regione;

– i termini stabiliti dagli avvisi per la convocazione del primo colloquio da parte dei CPI a seguito dell’adesione da parte dei destinatari sono prorogati di un mese;

– è altresì prorogato di un mese il termine per l’erogazione dell’orientamento specialistico, qualora il termine di 60 giorni rientri nel periodo che decorre dal 3 marzo al 3 aprile 2020 salvo nuove disposizione del governo o della Regione.

Si richiede al soggetto attuatore, ai fini del riconoscimento delle spese, di tracciare la sospensione delle attività per COVID -19 che deve:

– essere tracciata per ogni destinatario;

– far riferimento alla presente nota circolare;

– e posta all’attenzione della Regione Lazio in sede di rendicontazione secondo i canali individuati dall’avviso.

Piano di azione regionale Garanzia Giovani Lazio (Nota prot. 218523 del 12/03/2020)

Per fronteggiare l’emergenza in corso, determinata da COVID – 19, è disposta la sospensione delle attività di Garanzia Giovani sino al 3 aprile 2020, comprese le attività dei CPI regionali e inerenti ai servizi di accoglienza e primo orientamento, resi ai giovani iscritti al programma.

Le modalità di applicazione di detta sospensione sono riportate qui di seguito per ogni misura del programma sinora attivata:

– Orientamento specialistico. La misura prevede la sua erogazione entro 20 giorni dalla firma del Patto di Servizio Personalizzato (PSP). Anche la sospensione per emergenza COVID – 19 deve:

– essere tracciata dal soggetto attuatore per ogni giovane in trattamento;

– far riferimento alla presente nota circolare;

– e posta all’attenzione della Regione Lazio in sede di rendicontazione secondo i canali individuati dall’avviso.

Si ricorda che la sospensione dell’orientamento specialistico NON consente in alcun caso di attivare la misura successiva (es. tirocinio, accompagnamento al lavoro, mobilità all’estero).

– Accompagnamento al lavoro. La misura prevede la sua erogazione entro 6 mesi dalla stipula del patto di servizio (PSP). Il termine è perentorio, a pena di riconoscimento dei costi. La misura è attuata attraverso la stipula del contratto di collocazione. Tale accordo prevede espressamente la possibilità di sospendere il servizio per “malattia, infortunio, cause di forza maggiore ovvero altri casi di limitazione della mobilità della Persona interessata previsti dalla legge” (rif. determinazione dirigenziale G17363, 21/12/2018, allegato A, paragrafo 2). Anche la sospensione per emergenza COVID – 19 deve:

– essere tracciata dal soggetto attuatore per ogni giovane in trattamento;

– far riferimento alla presente nota circolare;

– e posta all’attenzione della Regione Lazio in sede di consuntivazione secondo i canali individuati dall’avviso.

– Attività di accompagnamento all’avvio di impresa e supporto allo start-up di impresa. Ai fini del riconoscimento del rimborso per i servizi consulenziali e formativi offerti dal soggetto attuatore la costituzione dell’impresa o avvio di attività autonoma da parte del giovane deve avvenire entro 180 giorni dalla stipula del PSP. Il termine è perentorio, a pena di riconoscimento dei costi. Come espressamente previsto dall’avviso, lo svolgimento della misura di accompagnamento può essere sospeso nell’ipotesi di: malattia, infortunio, cause di forza maggiore ovvero altri casi di limitazione della mobilità del giovane previsti dalla normativa vigente (rif. determinazione dirigenziale G03966, 03/04/2019, paragrafo 6, pag. 12). Anche la sospensione per emergenza COVID – 19 deve:

– essere tracciata dal soggetto attuatore per ogni giovane in trattamento;

– far riferimento alla presente nota circolare;

– e posta all’attenzione della Regione Lazio in sede di consuntivazione secondo i canali individuati dall’avviso.

– Mobilità professionale transnazionale e territoriale. L’avviso prevede la ricerca e l’attivazione di un contratto di lavoro in un’altra regione italiana o all’estero entro 4 mesi dalla stipula del PSP. Il termine entro il quale è avviata la ricerca e l’attivazione del contratto di lavoro è ordinatorio e non ha effetti sul riconoscimento dei costi. Si richiede, comunque, di tracciare la sospensione delle attività per COVID -19 che deve:

– essere tracciata dal soggetto attuatore per ogni giovane in trattamento;

– far riferimento alla presente nota circolare;

– e posta all’attenzione della Regione Lazio in sede di consuntivazione secondo i canali individuati dall’avviso.

Regione Liguria

Tirocini extracurriculari (Comunicazione prot. 96668 del 11/03/2020)

Alla luce delle limitazioni agli spostamenti personali disposte dal DPCM 9 marzo 2020, la Regione prevede che si sospendono i tirocini extracurriculari in essere. Detta sospensione ha una validità vincolata alla durata dell’emergenza in corso.

Si precisa che l’attività non prestata nell’ambito del tirocinio potrà essere recuperata interamente in coda al termine di conclusione originariamente previsto dal progetto formativo individuale, anche in deroga ai termini di durata massima del tirocinio di cui all’art. 3 della D.G.R. n. 1186/2017.

A riguardo si invita a specificare la motivazione della sospensione nell’applicativo dedicato ai tirocini extracurriculari (SIL-TOL), indicando nel campo note il riferimento al DPCM 09/03/2020.

Procedura e modulistica

TIROCINI EXTRA-CURRICULARI AUTOFINANZIATI

Regione Lombardia

Tirocini extracurriculari autofinanziati e finanziati (Comunicazione Regione del 12/03/2020)

In base alle citate disposizioni, il soggetto promotore e il soggetto ospitante sono tenuti a discernere, considerate le singole situazioni, se sussistano i presupposti per lo svolgimento dell’attività di tirocinio, anche in termini didattici, sempre nell’osservanza delle regole di sicurezza emanate dalle autorità sanitarie. Occorre tener conto che il tirocinio non è un rapporto di lavoro, ma è un’esperienza formativa che si svolge in ambiente lavorativo. A tal fine, si forniscono le seguenti indicazioni.

È possibile adottare una delle seguenti soluzioni:

interrompere il tirocinio, ritenendo che gli obiettivi formativi del tirocinio non sono conseguibili data l’attuale situazione;
sospendere il tirocinio per il periodo di emergenza epidemiologica e far riprendere l’esperienza al termine della stessa;
far svolgere l’esperienza presso il domicilio del tirocinante in modalità assimilabili allo smart working. In tal caso dovrà primariamente trattarsi di tirocinio con obiettivi formativi riconducibili a profili professionali che consentono uno svolgimento dell’esperienza con questa modalità.

Il soggetto ospitante dovrà assicurare la costante disponibilità del tutor aziendale all’assistenza per il tramite di adeguata tecnologia. Infine, il soggetto ospitante dovrà acquisire il parere relativo allo svolgimento del tirocinio in modalità assimilabile allo smart-working, sia del tirocinante che del soggetto promotore, garante dell’esperienza formativa.

Dal punto di vista del computo. Per quanto riguarda il computo della durata complessiva del tirocinio, la durata complessiva del tirocinio al netto dei periodi di sospensione non deve superare la durata massima prevista al punto 3.4 delle Linee guida.

Rispetto all’erogazione delle indennità, valgono i criteri stabiliti al punto 3.8 delle Linee guida “Durata del tirocinio” in merito alla sospensione o all’eventuale riparametrazione dell’indennità.

In merito al riconoscimento degli incentivi. Per l’attivazione dei tirocini nell’ambito dei programmi di politica attiva del lavoro promossi dalla Regione a carico di risorse pubbliche, è necessario seguire la disciplina dei singoli bandi. In particolare, per i tirocini attivati nell’ambito di Garanzia Giovani, se il tirocinante non svolge l’attività in modalità “smart working”, ai fini dell’eleggibilità della spesa, è necessario recuperare i giorni di sospensione.

Validità. Le presenti disposizioni hanno carattere temporaneo e hanno validità fino al perdurare dell’emergenza sanitaria e, stante la continua evoluzione della situazione emergenziale, sono soggette a continui aggiornamenti.

Tirocini extracurriculari in Garanzia Giovani (FAQ DG IFL del 27/02/2020)

Nel caso di tirocini attivati nell’ambito di GARANZIA GIOVANI, se il tirocinante durante il periodo di sospensione non è in smart working deve, al fine dell’eleggibilità della spesa per giorni, recuperare i giorni di sospensione alla fine del tirocinio.

Ai fini del riconoscimento dell’indennità di tirocinio, è necessario attenersi ai criteri fissati al paragrafo 3.8 delle Linee guida. Si richiama in ogni caso la responsabilità esclusiva del soggetto ospitante nell’ assumere le adeguate disposizioni nei confronti di tutto il personale, compresi i tirocinanti, con riferimento alla situazione specifica dei propri luoghi di lavoro, nel rispetto delle disposizioni sanitarie delle autorità competenti.

Procedura e modulistica

TIROCINI EXTRA-CURRICULARI AUTOFINANZIATI E FINANZIATI

Di seguito il dettaglio sulla procedura da seguire in relazione alle casistiche 2 e 3, rinviando al successivo punto “Modulistica” per la modulistica da utilizzare.

In caso di sospensione, la casistica va gestita come se vi fosse stata una sospensione del tirocinio dovuta ad un infortunio o a una malattia del tirocinante. Il soggetto ospitante comunica al promotore e al tirocinante che dal tale giorno il tirocinio deve ritenersi sospeso e prima della scadenza naturale del tirocinio potrà essere effettuata una comunicazione di proroga per il periodo corrispondente alla sospensione. La formalizzazione della sospensione dovrà avvenire mediante la predisposizione di un Addendum alla convenzione di tirocinio, che dovrà riportare la dicitura “Addendum – l’emergenza epidemiologica COVID-19” e indicare il periodo di sospensione (vedi più avanti il format). L’Addendum dovrà essere firmato dal soggetto ospitante e dal tirocinante e trasmesso tramite mail all’indirizzo tirocini@fondazionelavoro.it per l’apposizione della firma da parte di Fondazione Lavoro. A seguito della ricezione del documento controfirmato dal soggetto promotore, lo stesso dovrà essere caricato sul portale FLLAB e contestualmente sul portale GEFO, allegando una copia all’interno della comunicazione di avvio già presente sul predetto sistema informativo, come previsto al punto 3.2 delle linee guida. Resta inteso che per le sedi non accreditate il caricamento dell’Addendum sul portale GEFO sarà a cura dell’Ufficio tirocini di Fondazione Lavoro, lasciando in capo al Delegato il solo caricamento del modello sul portale FLLab.

In caso di prosecuzione del tirocinio in modalità assimilabile allo smart working, si premette che dovrà primariamente trattarsi di tirocinio con obiettivi formativi riconducibili a profili professionali che consentono uno svolgimento dell’esperienza con questa modalità. In tal caso, il soggetto ospitante dovrà assicurare la costante disponibilità del tutor aziendale all’assistenza per il tramite di adeguata tecnologia e contestualmente dovrà acquisire il parere relativo allo svolgimento del tirocinio in modalità assimilabile allo smart working, sia del tirocinante che del soggetto promotore, garante dell’esperienza formativa. Pertanto, prima dell’attivazione della modalità smart working, sarà necessario inoltrare all’indirizzo mail tirocini@fondazionelavoro.it l’Addendum (vedi più avanti il format) debitamente compilato e firmato dal soggetto ospitante e dal tirocinante ed attendere il parere favorevole del soggetto promotore, mediante l’inoltro del documento controfirmato da Fondazione Lavoro. Si specifica, inoltre, che l’Addendum dovrà essere completo delle attività previste a garanzia dello svolgimento del tutoraggio a distanza e delle informazioni relative agli apparecchi elettronici forniti dal soggetto ospitante al tirocinante. In caso di prosecuzione del tirocinio in modalità assimilabile allo smart working, non è dovuta alcuna comunicazione sul sistema delle Comunicazioni obbligatorie; resta inteso che, nel fascicolo del tirocinante, dovrà essere presente idonea documentazione dalla quale evincere che da una certa data il tirocinio si svolge con nuove modalità. Si raccomanda ai datori di lavoro di prestare attenzione alla copertura assicurativa e di inoltrare al tirocinante le dovute informative sulla salute e sicurezza nel lavoro agile.

Di seguito la modulistica relativa rispettivamente a:

– sospensione del tirocinio;

– prosecuzione del tirocinio in modalità a distanza (smart working).

(IN CASO DI TIROCINIO FINANZIATO, AGGIUNGERE I LOGHI DELL’AVVISO PUBBLICO DI RIFERIMENTO)

Addendum – l’emergenza epidemiologica COVID-19 – sospensione del tirocinio extracurriculare convenzione n. _______ del_________

da redigere su carta intestata della Struttura Ospitante (Azienda/Ente)

Oggetto: Addendum – l’emergenza epidemiologica COVID-19

In riferimento al tirocinio extracurriculare, numero di convenzione ____________________, Il Soggetto Promotore FONDAZIONE CONSULENTI PER IL LAVORO con sede legale in VIA CRISTOFORO COLOMBO, 456 CAP 00145 Comune ROMA Provincia RM Codice fiscale: 97322850583 Partita I.V.A.: 07979231003 rappresentato da VINCENZO SILVESTRI nato il 30/08/1959 Comune: Palermo Provincia: PA, il Soggetto Ospitante (denominazione) ____________________, con sede legale in __________ n __________ CAP _____ città __________Prov. (_____) Partita IVA / Codice Fiscale ____________________ rappresentato/a dal/la sig./sig.ra ____________________ nato/a il ____________________ Comune ____________________ Provincia, il/la tirocinante ____________________, con codice fiscale ____________________ nato/a a (città e provincia) il ____________________. e residente in (indirizzo, numero civico, città, provincia, cap), concordano di sospendere il tirocinio dal giorno __________ al giorno __________ per l’emergenza sanitaria, nel rispetto del DPCM 11 marzo 2020 e della nota di Regione Lombardia in merito a Tirocini del 12 marzo 2020.

Luogo e data ____________________

Firma Referente Struttura Ospitante

____________________

Firma del Soggetto Promotore

____________________

Firma del tirocinante

____________________

(IN CASO DI TIROCINIO FINANZIATO, AGGIUNGERE I LOGHI DELL’AVVISO PUBBLICO DI RIFERIMENTO)

ADDENDUM ALLA CONVENZIONE DI TIROCINIO EXTRACURRICULARE ____________________ DEL ____________________

Avvio modalità smart working

IL SOGGETTO OSPITANTE

DI COMUNE ACCORDO CON:

Il tirocinante ____________________ codice fiscale ____________________ nato/a a (città e provincia) il __________ e residente in (indirizzo, numero civico, città, provincia, cap)

Ai fini di garantire un’adeguata formazione si specifica la consegna da parte del soggetto ospitante al tirocinante delle seguenti informative:

– elenco dettagliato della dotazione elettronica (attrezzatura prevista e consegnata);

– informative sulla salute e sicurezza nel lavoro agile;

– altra documentazione eventualmente prevista dalla normativa di riferimento.

Con riferimento alla formazione effettuata dal tutor del soggetto ospitante si fornisce di seguito un elenco delle modalità previste a garanzia del corretto svolgimento delle attività relative al tutoraggio : (inserire un elenco dettagliato delle attività)

Riferimento copertura assicurativa:

Il soggetto ospitante Il/a tirocinante Il soggetto promotore

__________________ ________________ ___________________

Luogo e data __/__/_____

Politiche Attive (Comunicato Regione del 17/03/2020)

L’approvazione del D.P.C.M. dell’8/03/2020 “Ulteriori disposizioni attuative del decreto-legge 23 febbraio 2020, n. 6, recante misure urgenti in materia di contenimento e gestione dell’emergenza epidemiologica da COVID-19” ha stabilito misure restrittive per il contenimento del contagio e, in particolare con riferimento al sistema educativo, la sospensione delle attività didattiche nelle scuole di ogni ordine e grado e la limitazione degli spostamenti in entrata, in uscita e all’interno del territorio della Regione Lombardia e di altre 14 province italiane. Successivamente, il recente DPCM del 9/03/2020 ha esteso tali misure all’intero territorio nazionale.

Alla luce di tali prime disposizioni e delle indicazioni delle autorità sanitarie che invitano a limitare i contatti diretti fra persone per tutto il periodo dell’emergenza sanitaria, alcuni operatori hanno assunto la decisione di chiudere gli sportelli al pubblico e di sospendere i servizi di politica attiva. Tale decisione non può che considerarsi coerente con l’esercizio responsabile dell’autonomia imprenditoriale e datoriale.

Successivamente, il DPCM del 11/03/2020 ha introdotto ulteriori misure restrittive all’esercizio di alcune attività.

Alla luce di tutto ciò, poiché le politiche attive non sono considerate servizi essenziali, la Regione, per quanto di propria competenza, condivide l’opportunità di sospendere, per tutto il periodo di vigenza dell’attuale regime di restrizioni, i servizi erogati nell’ambito delle misure finanziate da Regione Lombardia: Dote Unica Lavoro, Garanzia Giovani, Dote Lavoro_disabilità, Avviso Azioni di rete per il lavoro

Nel frattempo, Regione Lombardia ha definito le modalità tecniche, nell’ambito dei singoli avvisi, per consentire la proroga delle doti coinvolte nella sospensione e la relativa rendicontazione dei servizi.

Tuttavia, laddove le specificità dell’attività da svolgere, sia dal punto di vista della disponibilità di tecnologie telematiche, sia dal punto di vista dei contenuti dei servizi, consentano una modalità di svolgimento degli stessi mediante forme alternative alla presenza presso l’operatore, è possibile ammettere e valorizzare la sperimentazione di tali modalità.

Le restrizioni derivanti dalle disposizioni per contrastare l’emergenza epidemiologica da COVID-19 hanno impatti significativi sulla realizzazione dei servizi di politica attiva realizzati nell’ambito dei progetti finanziati dall’Asse I del POR FSE 2014-2020 di Regione Lombardia.

Pertanto, Regione Lombardia intende aggiornare le attuali disposizioni degli Avvisi per consentire il completamento delle attività e la continuità del servizio.

Con successiva comunicazione, seguirà il provvedimento di formalizzazione di tali aggiornamenti e le modalità operative conseguenti all’adeguamento del sistema informativo.

Avviso Dote Unica Lavoro – Fase 3 È possibile attivare la dote a distanza (in via telematica). In questo caso, il destinatario dovrà dichiarare all’operatore, via e-mail, la conferma della volontà di attivare la dote e di usufruire dei servizi offerti dall’operatore e l’impegno a presentare o inviare il PIP debitamente firmato. Tale dichiarazione, così come il PIP firmato, dovrà essere tenuta agli atti dall’operatore.

È ammessa l’erogazione a distanza dei servizi al lavoro individuali. Al contrario, non è ammissibile la formazione e i servizi al lavoro di gruppo erogati a distanza: pertanto, eventuali ore fruite a distanza non potranno essere riconosciute.

Per consentire il completamento dei servizi sarà comunque prorogata la durata di tutte le doti e dei relativi servizi.

Nello specifico:

1) Per le doti di fascia 1, 2 e 3 i termini per la realizzazione delle attività sono fissati a 12 mesi (360 giorni) dalla data di attivazione della dote, per:

– le doti già attivate e con scadenza prevista a partire dal 23 febbraio 2020 (quindi le doti scadute a partire dal 23 febbraio ad oggi non devono intendersi concluse, ma in corso). Fanno eccezione le doti in stato “concluso”;

– tutte le nuove doti da attivare.

2) Per le doti di fascia 4 e 5 i termini per la realizzazione delle attività sono prorogati di 3 mesi (90 giorni), con riferimento a:

– le doti già attivate e con scadenza a partire dal 23 febbraio 2020. Fanno eccezione le doti in stato “concluso”;

– tutte le nuove doti da attivare, fino a data da definirsi e comunque successiva al 30 giugno, in relazione all’evolversi degli effetti dell’attuale emergenza.

Per queste doti, i servizi dovranno essere erogati:

– per la fascia 4: entro 450 giorni dalla data di attivazione della dote;

– per la fascia 5: entro 270 giorni dalla data di attivazione della dote.

I termini di rendicontazione restano confermati a 30 giorni dalla nuova scadenza della dote.

Avviso Garanzia Giovani – Fase 2. È possibile attivare la dote a distanza (in via telematica). In questo caso, il destinatario dovrà dichiarare all’operatore, via e-mail, la conferma della volontà di attivare la dote e di usufruire dei servizi offerti dall’operatore e l’impegno a presentare o inviare il PIP debitamente firmato. Tale dichiarazione, così come il PIP firmato, dovrà essere tenuta agli atti dall’operatore.

Per quanto concerne l’erogazione dei servizi:

– Misura 1C – Orientamento specialistico o di II livello: è ammessa l’erogazione di tutti i servizi a distanza;

– Misura 2A – Formazione mirata all’inserimento lavorativo: non è ammissibile la formazione erogata a distanza: pertanto, eventuali ore fruite a distanza non potranno essere riconosciute;

– Misura 3 – Accompagnamento al lavoro: è ammessa l’erogazione di servizi a lavoro a distanza;

– Misura 5 – Tirocinio extra-curriculare: per l’Accompagnamento al tirocinio è ammessa l’erogazione dei servizi a distanza; per la realizzazione delle attività di tirocinio si faccia riferimento alla nota “Tirocini”, avente ad oggetto le indicazioni per svolgimento delle esperienze di tirocinio curriculare ed extracurriculare in situazione di emergenza epidemiologica da COVID-19, emessa dalla DF IFL.

Generale. Per consentire il completamento dei servizi sarà comunque prorogata la durata di tutte le doti e dei relativi servizi. Nello specifico:

– per le doti già attivate e con data effettiva di conclusione dei servizi successiva al 23.02.2020 (23.02.2020 incluso) tale data viene prorogata di ulteriori 6 mesi;

– per tutte le doti già attivate, ma con servizi non ancora avviati la data effettiva di conclusione del servizio può essere fissata a 12 mesi dalla data di attivazione della dote;

– per tutte le nuove doti da attivare la data effettiva di conclusione del servizio può essere fissata a 12 mesi dalla data di attivazione della dote.

I termini di rendicontazione sono confermati a 30 giorni dalla nuova scadenza della dote. Fanno eccezione le doti con servizi già conclusi prima del 23.02.20 e per i quali si rende necessaria la rendicontazione, il cui termine di rendicontazione viene prorogato di ulteriori 30gg.

Regione Marche

Tirocini extracurriculari (Direttiva Dirigente della P.F. Gestione Mercato del lavoro del 12/03/2020)

Valutati i pareri espressi dalle Regioni nella riunione della IX Commissione dell’11/3/2020, si dispone che i tirocini extracurricolari, ancora in essere, attivati dai Centri per l’Impiego della Regione Marche vengono unilateralmente sospesi d’ufficio, allo scopo di ottemperare alle disposizione del DPCM che sospende tutte le attività formative e vincola gli spostamenti delle persone ad inderogabili motivi di lavoro.

È fatto salva, limitatamente al periodo di sospensione, per le aziende ospitanti la possibilità di documentare al soggetto promotore la prosecuzione del periodo di tirocinio, se il progetto formativo prevede attività che possono avvenire nelle forme del lavoro a distanza o da remoto, garantendo che il tirocinante venga debitamente assistito dal tutor aziendale, eventuali attrezzature tecniche e accessi a reti aziendali o gestionali. La prosecuzione a distanza durante il periodo di sospensione del tirocinio va autorizzata caso per caso, con apposita nota dal Centro per l’impiego che ha promosso il tirocinio.

Le attività di tirocinio potranno riprendere automaticamente senza alcuna ulteriore comunicazione al termine del periodo di vigenza delle misure nazionali di contenimento del contagio. Per l’eventuale recupero dei giorni di sospensione, al fine di concludere il periodo formativo previsto dal progetto, non è necessaria una richiesta di proroga ma soltanto la prescritta comunicazione Unilav, che deve essere inviata entro 5 giorni dall’evento. Pertanto il recupero del periodo di sospensione è da considerarsi come già preventivamente autorizzato.

Si richiede cenno di adempimento.

Procedura e modulistica

TIROCINI EXTRA-CURRICULARI AUTOFINANZIATI

In caso di prosecuzione del tirocinio in modalità assimilabile allo smart working, si premette che dovrà primariamente trattarsi di tirocinio con obiettivi formativi riconducibili a profili professionali che consentono uno svolgimento dell’esperienza con questa modalità. In tal caso, il soggetto ospitante dovrà assicurare la costante disponibilità del tutor aziendale all’assistenza per il tramite di adeguata tecnologia e contestualmente dovrà acquisire il parere relativo allo svolgimento del tirocinio in modalità assimilabile allo smart working, sia del tirocinante che del soggetto promotore, garante dell’esperienza formativa. Pertanto, prima dell’attivazione della modalità smart working, sarà necessario inoltrare all’indirizzo mail tirocini@fondazionelavoro.it apposito Addendum (vedi di seguito format) debitamente compilato e firmato dal soggetto ospitante e dal tirocinante ed attendere il parere favorevole del soggetto promotore, mediante l’inoltro del documento controfirmato da Fondazione Lavoro. L’Addendum completo di tutte le firme deve essere caricato in FLLab nel Diario di bordo del tirocinio, all’interno della sezione relativa all’avvio del percorso. Si specifica, inoltre, che l’Addendum dovrà essere completo delle attività previste a garanzia dello svolgimento del tutoraggio a distanza e delle informazioni relative agli apparecchi elettronici forniti dal soggetto ospitante al tirocinante. In caso di prosecuzione del tirocinio in modalità assimilabile allo smart working, non è dovuta alcuna comunicazione sul sistema delle Comunicazioni obbligatorie; resta inteso che, nel fascicolo del tirocinante, dovrà essere presente idonea documentazione dalla quale evincere che da una certa data il tirocinio si svolge con nuove modalità. Si raccomanda ai datori di lavoro di prestare attenzione alla copertura assicurativa e di inoltrare al tirocinante le dovute informative sulla salute e sicurezza nel lavoro agile.

Modulistica. Di seguito la modulistica rispettivamente relativa a:

– ADDENDUM per prosecuzione del tirocinio in modalità a distanza (smart working);

– ALLEGATO A8 REGIONALE- COMUNICAZIONE SOSPENSIONE;

– ALLEGATO A9 REGIONALE – COMUNICAZIONI INERENTI IL TIROCINIO.

ADDENDUM ALLA CONVENZIONE DI TIROCINIO EXTRACURRICULARE ____________________ DEL __________

Avvio modalità smart working

IL SOGGETTO OSPITANTE

DI COMUNE ACCORDO CON:

Il tirocinante ____________________ codice fiscale ____________________ nato/a a (città e provincia) il __________ e residente in (indirizzo, numero civico, città, provincia, cap)

Ai fini di garantire un’adeguata formazione si specifica la consegna da parte del soggetto ospitante al tirocinante delle seguenti informative:

– elenco dettagliato della dotazione elettronica (attrezzatura prevista e consegnata);

– informative sulla salute e sicurezza nel lavoro agile;

– altra documentazione eventualmente prevista dalla normativa di riferimento.

Riferimento copertura assicurativa:

Il soggetto ospitante Il/a tirocinante Il soggetto promotore

__________________ ________________ ___________________

Luogo e data __/__/_____

Centro per l’Impiego di Ascoli Piceno

ALLEGATO A8 – COMUNICAZIONE SOSPENSIONE

AL SOGGETTO PROMOTORE

Oggetto: Comunicazione di sospensione del tirocinio (resa ai sensi degli artt. 38 e 47 DPR n. 445/2000):

Il/La sottoscritto/a _____________________________________ residente a ___________________ CAP ________ Via ________________ n. ____ , tirocinante presso il soggetto ospitante: ______________________________________________

DICHIARA

Di sospendere la frequenza dell’attività di inserimento lavorativo relativa al Tirocinio assegnato, dal __________ al __________, per la motivazione di seguito indicata (barrare la casella di riferimento).

I tirocinante ha diritto a una sospensione del tirocinio, qualora una delle motivazioni di seguito indicate si protrae per una durata pari o superiore a trenta giorni solari. Il periodo di sospensione non concorre al computo della durata complessiva del tirocinio.

[ ] MALATTIA LUNGA

[ ] MATERNITA’

[ ] INFORTUNIO

[ ] ALTRO: _____________________

Luogo e data _________________

Il/La Tirocinante____________________

Per accettazione,

il Tutor del soggetto ospitante

(timbro e firma)

________________________

Centro per l’Impiego di Ascoli Piceno

ALLEGATO A9 – COMUNICAZIONI INERENTI IL TIROCINIO

AL SOGGETTO PROMOTORE

Oggetto: Comunicazioni inerenti il tirocinio (resa ai sensi degli artt. 38 e 47 DPR n. 445/2000):

Il/La sottoscritto/a _____________________________________ residente a ___________________ CAP ________ Via ________________ n. ____ , legale rappresentante del soggetto ospitante: _________________________________________________________, dove si realizza il Tirocinio assegnato a: ______________________________________________

Consapevole di quanto previsto dagli artt. 75 e 76 del DPR n. 445/2000 in merito alla decadenza dai benefici concessi sulla base di dichiarazioni non veritiere, nonché alla responsabilità penale conseguente al rilascio di dichiarazioni mendaci e alla formazione e uso di atti falsi, sotto la propria responsabilità:

COMUNICA

La variazione di seguito indicata (barrare la casella di riferimento):

[ ] CAMBIAMENTO SEDE

Indicare la nuova sede:

________________________________________________

[ ] VARIAZIONE ORARIO DI PRESENZA IN AZIENDA

ORARIO PRECEDENTE:

GIORNO	ENTRATA ORE	USCITA ORE	ENTRATA ORE	USCITA ORE	FIRMA TIROCINANTE
LUNEDI’
MARTEDI’
MERCOLEDI’
GIOVEDI’
VENERDI’
SABATO
DOMENICA

VARIAZIONE D’ORARIO:

GIORNO	ENTRATA ORE	USCITA ORE	ENTRATA ORE	USCITA ORE	FIRMA TIROCINANTE
LUNEDI’
MARTEDI’
MERCOLEDI’
GIOVEDI’
VENERDI’
SABATO
DOMENICA

[ ] SOSTITUZIONE TUTOR

Indicare i dati del nuovo tutor:

Nome:__________ Cognome:____________

C.F.______________________

Telefono:_____________________E-mail:________________________________________

[ ] ALTRO:

Luogo e data _________________ Il legale rappresentate del soggetto ospitante

(timbro e firma)

___________________________

Per presa visione,

Il/La Tirocinante

________________________

Regione Piemonte

Tirocini extracurriculari autofinanziati e finanziati (Comunicazione Direzione IFL 12/03/2020)

Tutte le attività didattiche in presenza sono sospese. Rientrano tra le azioni sospese anche le attività previste dalla direttiva Orientamento e i servizi al lavoro finanziati.

I corsi autorizzati ma non ancora avviati sono sospesi e dovranno essere ricalendarizzati a conclusione dell’emergenza sanitaria.

Sono sospesi gli stage curriculari e i tirocini extracurriculari.

Tirocini extracurriculari autofinanziati e finanziati (Comunicazione CPI Cuneo 12/03/2020)

In linea con le disposizioni regionali per i bandi finanziati ed in ottemperanza al nuovo DPCM 9 marzo 2020, tutti i tirocini extracurriculari in essere devono essere sospesi, anche quelli che non rientrano in misure finanziate.

Le sospensioni saranno registrate sul Portale tirocini. Il periodo perso, che sarà certamente di “almeno 15 giorni solari consecutivi” (co. 4 art. 3 DGR 85/17), fissando il DPCM in oggetto restrizioni sugli spostamenti fino al 3 aprile, potrà essere recuperato con una Comunicazione successiva di proroga.

È sospesa anche l’attivazione di nuovi tirocini.

Tirocini extracurriculari autofinanziati e finanziati (Comunicazione CPI Borgomanero 12/03/2020)

si comunica che in linea con le disposizioni regionali ed in ottemperanza al nuovo DPCM 9 marzo 2020, tutti i tirocini extracurriculari in essere, devono essere sospesi.

Vi chiediamo pertanto di procedere obbligatoriamente alla sospensione a far data da oggi (oggi ultimo giorno lavorativo), vi chiediamo di comunicarci la presa visione e vi precisiamo che il periodo di sospensione che verrà inserito sul portale regionale dei tirocini andrà fino al 03/04/2020.

La sospensione delle attività adottate per l’emergenza sanitaria potrà essere recuperata con proroga al termine del tirocinio al pari delle altre sospensioni previste da normativa (co. 4 art. 3 DGR 85/17 – ” almeno 15 giorni solari consecutivi”).

Al momento si chiede di non effettuare nessuna comunicazione di proroga in attesa dell’evolversi della situazione.

Si raccomanda pertanto di non interrompere o far cessare alcun tirocinio, fatto salvo l’eventuale volontà del tirocinante.

Si ricorda che non è ammessa alcuna forma di smart working e/o di telelavoro per i tirocinanti.

Successivamente saranno fornite le ulteriori indicazioni per procedere con la comunicazione di proroga.

Tirocini extracurriculari Garanzia Giovani (Comunicazione Direzione IFL del 11/03/2020)

Facendo seguito alle indicazioni della Direzione circa i servizi al lavoro, si comunica di procedere alla sospensione dei tirocini avviati con la seguente modalità. Sul Portale tirocini dovrà essere indicata la data di inizio sospensione con la motivazione “chiusura aziendale” specificando nelle ulteriori informazioni che si tratta di una “sospensione per emergenza sanitaria”; la data fine potrà essere inserita nel momenti in cui potranno essere riprese le normali attività. Questo periodo di sospensione potrà essere recuperato con proroga al termine del tirocinio, al pari delle altre sospensioni previste da normativa. Nel caso in cui vi siano tirocini in scadenza durante il periodo di sospensione, si proceda ad una proroga per il periodo di sospensione maturato: potranno essere effettuate più proroghe fino a quando sarà possibile il rientro in tirocinio. Si raccomanda pertanto di non interrompere o far cessare alcun tirocinio, fatto salvo l’eventuale volontà del tirocinante. Sul registro cartaceo occorre indicare la motivazione dell’assenza indicando “sospensione per emergenza sanitaria COVID-19”.

Riguardo ai tirocini autorizzati, si suggerisce il differimento dell’avvio: nel caso in cui ciò comporti il superamento dei 30 giorni previsti dalle disposizioni, si considerano autorizzate le deroghe previa comunicazione via pec: la comunicazione dovrà riportare la motivazione “per emergenza sanitaria” e gli estremi del tirocinio (CF tirocinante e dell’azienda).

Si ricorda che non è ammessa alcuna forma di smart working e/o di telelavoro per i tirocinanti.

Procedura

TIROCINI EXTRA-CURRICULARI AUTOFINANZIATI

Regione Puglia

Tirocini extracurriculari autofinanziati e finanziati (D.G.R. n. 282 del 13/03/2020)

In ragione del persistere della emergenza sanitaria e in coerenza con le decisioni assunte dal Governo nazionale e regionale, tutti i tirocini extracurriculari svolti nell’ambito del territorio regionale sono sospesi fino a nuova comunicazione con cui saranno fornite specifiche disposizioni per come proseguire.

Tale decisione riguarda tutti i tirocini extracurriculari, tra cui quelli attivati nell’ambito del programma Garanzia Giovani.

Politiche attive (Comunicato Stampa Regione del 11/03/2020)

In coerenza con le decisioni assunte dal Governo nazionale e regionale, devono quindi intendersi sospesi fino alla data del 3 aprile 2020 tutti i corsi di formazione professionale direttamente finanziati dalla Regione Puglia, i corsi di riqualificazione e di politica attiva per il lavoro.

Sono altresì sospese le attività di Garanzia Giovani.

Le Sezioni regionali competenti stanno concedendo, agli enti che ne fanno richiesta, proroghe dei termini amministrativi e di conclusione delle attività didattiche contenuti negli atti unilaterali d’obbligo sottoscritti dai beneficiari. Stiamo anche verificando la fattibilità tecnica di una ulteriore proroga del termine del 31 marzo 2020 relativo alla conferma dei requisiti di accreditamento.

Procedura

TIROCINI EXTRA-CURRICULARI AUTOFINANZIATI

TIROCINI EXTRA-CURRICULARI FINANZIATI

A seguire, saranno comunicate le modalità procedurali di riferimento (non appena disponibili le indicazioni da parte della Regione).

Regione Sardegna

Tirocini extracurriculari autofinanziati e finanziati (Comunicazione ASPAL del 12/03/2020)

L’ASPAL, a seguito della situazione di emergenza sanitaria decretata con Dpcm 8 Marzo 2020 “Ulteriori disposizioni attuative del decreto legge 23 febbraio 2020 n. 6, recante misure urgenti in materia di contenimento e gestione dell’emergenza epidemiologica da COVID-19” e con successivi decreti, comunica la sospensione di tutti tirocini per l’intero mese di marzo 2020, sino a data da definirsi in funzione dell’evoluzione dell’emergenza in corso.

Sono interessati dalla sospensione:

– i tirocini in corso a valere sull’Avviso pubblico per l’attivazione di progetti di tirocinio 2019 P.O.R. FSE 2014-2020 – ASSE I – Occupazione – Azione 8.5.1;

– i tirocini a valere sull’Avviso pubblico per l’attivazione di progetti di tirocini TVB Sardegna LavORO P.O,R. FSE 2014-2020 – ASSE I – Occupazione – Azione 8.5.1;

– i tirocini regionali;

– i tirocini di orientamento, formazione e inserimento/reinserimento finalizzati all’inclusione sociale, all’autonomia delle persone e alla riabilitazione;

– i tirocini giudiziari

In virtù della sospensione, dalla data odierna non è consentito al tirocinante il prosieguo delle attività di tirocinio.

Procedura

TIROCINI EXTRA-CURRICULARI AUTOFINANZIATI

Si procede comunicando la sospensione del tirocinio a Fondazione Lavoro tramite FLLab, avendo cura di inserire correttamente motivazione e data inizio e data fine periodo della sospensione. La comunicazione di sospensione in questa fase può essere firmata anche solo dal Delegato; il documento completo con tutte le firme dovrà essere allegato a sistema in sede di proroga del tirocinio.

Regione Sicilia

Tirocini extracurriculari autofinanziati (Comunicato prot. 14953 del 18/03/2020)

Ogni soggetto ospitante valuterà l’opportunità di sospensione del tirocinio, comuncando al CPI di competenza la relativa sospensione.

Il periodo di sospensione del tirocinio posticipa la data di fine del tirocinio per un intervallo di tempo pari alla durata della sospensione stessa e pertanto la data di conclusione prevista originariamente per il tirocinio si intenderà automaticamente prorogata esattamente per il numero di giorni di durata della sospensione avendo cura di fare le necessarie modifiche al portale delle comunicazioni obbligatorie.

Non sarà necessaria da parte dell’Amministrazione alcuna autorizzazione o comunque alcun riscontro alla comunicazione di sospensione.

Tirocini extracurriculari Avviso pubblico n. 22/2018 (Comunicato prot. 14368 del 11/03/2020)

Disposta la sospensione ai sensi del DPCM del 09/03/2020 dei tirocini attivati nell’ambito dell’Avviso 22/2018.

I soggetti ospitanti dovranno comunicare il periodo di sospensione delle attività, utilizzando il modulo regionale (vedi di seguito), nonché la ripresa delle stesse, al soggetto promotore, il quale provvederà alla trasmissione al Dipartimento regionale del Lavoro – Servizio II – Programmazione FSE e PAC; Servizio III – Gestione risorse FSE e PAC; Servizio IV – Monitoraggio e controlli di primo livello e rendicontazione interventi FSE, all’indirizzo PEC dipartimento.lavoro@certmail.regione.sicilia.it

Il periodo di sospensione del tirocinio posticipa la data di fine del bimestre per un intervallo di tempo pari alla durata della sospensione stessa e, pertanto, la data di conclusione prevista originariamente per il tirocinio si intenderà automaticamente prorogata esattamente per il numero di giorni di durata della sospensione.

Non sarà necessaria da parte dell’Amministrazione alcuna autorizzazione o alcun riscontro alla comunicazione di sospensione stessa.

Appare utile ricordare, a tal proposito, che ai fini della validità della proroga, e del conseguente riconoscimento dell’indennità, dovranno necessariamente essere prorogate le coperture assicurative (INAIL e RCT) previste dall’art. 9 dell’Avviso.

La comunicazione dovrà essere effettuata unicamente utilizzando il modulo predisposto dalla Regione (vedi di seguito), che dovrà essere compilato e firmato dal soggetto ospitante e controfirmato dal soggetto promotore.

La mancata comunicazione della sospensione nei modi e nei tempi previsti, comporterà il mancato riconoscimento della stessa e del periodo di proroga e, conseguentemente, la mancata erogazione dell’indennità per il periodo corrispondente.

Procedura e modulistica

TIROCINI EXTRA-CURRICULARI AUTOFINANZIATI

TIROCINI EXTRA-CURRICULARI FINANZIATI

Al fine di comunicare gli eventi di sospensione relativi ai tirocini promossi attraverso l’Avviso 22/2018, sarà necessario generare l’evento di sospensione sul portale FLLab mediante l’ordinaria procedura informatica. Generando l’evento di sospensione, il Delegato dovrà allegare:

– nel caso in cui l’Ente Ospitante sospenda le attività, il modello di sospensione per COVID-19 emanato dalla Regione Siciliana (vedi di seguito);

– nel caso in cui l’Ente Ospitante non sospenda le attività, ma in ogni caso tenuto a sospendere i tirocini secondo quanto previsto dalla nota prot. 14368 dell’11/03/2020, il modello di sospensione per COVID-19 emanato dalla Regione Siciliana (adeguando il testo del modello della Regione secondo il caso specifico), nonché ulteriore autocertificazione dell’azienda con la quale si specifica che il periodo di sospensione afferisce al percorso di tirocinio e non alla chiusura dell’azienda (vedi di seguito).

Il modello regionale di comunicazione di sospensione per COVID-19 è reperibile al seguente link; di seguito, invece, il modello di autocertificazione dell’azienda ospitante (da allegare alla comunicazione per sospensione dell’attività del tirocinio non dovuta a chiusura aziendale).

SU CARTA INTESTATA DELL’AZIENDA

Regione Siciliana

Dipartimento del Lavoro, dell’impiego, dell’orientamento, dei Servizi e delle Attività Formative

Oggetto: Avviso pubblico n. 22/2018 Soggetti promotori per la realizzazione di tirocini extracurriculari. D.D.G. n. 360 del 25 febbraio 2019. Autocertificazione Soggetto ospitante sospensione attività di tirocinio emergenza sanitaria COVID-19 ai sensi degli artt. 46 e 47 del DPR n. 445/2000

Il sottoscritto (nome e cognome del legale rappresentante dell’azienda), nato/a ( luogo di nascita), il (data di nascita), Codice Fiscale ____________________ e residente in (comune di residenza) PROV________ , in via/p.zza _____________ n. __, in qualità di legale rappresentante dell’azienda _____________________, Via____________ n._, Comune/PV_______, telefono____________ Fax________ e.mail__________,

con riferimento al percorso di tirocinio di (nome cognome e codice fiscale del tirocinante) attivato nell’ambito dell’Avviso pubblico n. 22/2018 “Soggetti promotori per la realizzazione di tirocini extracurriculari. D.D.G. n. 360 del 25 febbraio 2019”, presso la sede della medesima, consapevole del fatto che, in caso di dichiarazioni mendaci, saranno applicate nei suoi riguardi, ai sensi dell’art. 76 del DPR n. 445/2000, le sanzioni previste dal codice penale e dalle leggi speciali in materia di falsità negli atti

DICHIARA

(ai sensi del DPR 445/2000)

che le attività di tirocinio sono sospese dal __ al__ a causa dell’emergenza sanitaria COVID-19.

Luogo e data

Timbro e firma*

Legale rappresentante dell’azienda

*Si allega copia del documento di identità del dichiarante in corso di validità.

Tirocini in Garanzia Giovani (Avviso Coordinamento CPI Messina prot. 16303 del 11/03/2020)

Confermata la sospensione dal 09/03/2020 al 03/04/2020 di tutte le erogazioni dei servizi che possono essere differite nel tempo, pertanto, è stato disposto l’annullamento degli appuntamenti già fissati per le attività inerenti il Reddito di Cittadinanza, Garanzia Giovani e la “condizionalità”. Della riprogrammazione degli appuntamenti verrà data notizia agli utenti via mail o telefono.

Regione Toscana

Tirocini extracurriculari, autofinanziati e finanziati (nota esplicativa regionale del 16/03/2020)

Come chiarito con Nota del 5/3/2020 e del 10/3/2020 per effetto del DPCM del 9 marzo 2020 i tirocini non curriculari sono sospesi fino al 3 aprile 2020.

Di seguito si forniscono chiarimenti operativi utili a gestire il periodo di sospensione.

Tirocini non curriculari e svolgimento a distanza delle attività tramite strumenti ICT. Il tirocinio non curriculare è un’esperienza formativa, orientativa o professionalizzante, realizzata presso soggetti pubblici e privati nel territorio regionale, finalizzata ad agevolare le scelte professionali attraverso la conoscenza diretta del mondo del lavoro.

Tale esperienza, per espressa previsione della Legge Regionale n. 32/2002, art. 17 bis, non costituisce rapporto di lavoro e non può essere usata in alternativa al lavoro subordinato.

Nel caso in cui i contenuti del Progetto Formativo consentano di adottare modalità flessibili in termini di luoghi di apprendimento, orari di svolgimento e tutoraggio aziendale, il tirocinio può essere svolto a distanza attraverso l’utilizzo di tecnologie dell’informazione e della comunicazione (ICT) messe a disposizione dal soggetto ospitante, previo accordo con il Soggetto Promotore e il Tirocinante e conseguente modifica del Progetto Formativo.

Il tirocinante deve essere dotato di adeguati strumenti tecnologici idonei a salvaguardare il raggiungimento degli obiettivi formativi del tirocinio. Qualora tali strumenti siano messi a disposizione del tirocinante dal soggetto ospitante, quest’ultimo dovrà garantirne la sicurezza, il buon funzionamento e la manutenzione.

Il soggetto ospitante è tenuto altresì a fornire al tirocinante un’adeguata informativa circa il corretto utilizzo delle attrezzature/apparecchiature eventualmente messe a disposizione. Il tirocinante deve cooperare nell’attuazione delle misure di prevenzione predisposte dal soggetto ospitante impegnandosi a svolgere le attività di cui al progetto formativo in luoghi di cui sia in grado di verificare e garantire la conformità alla destinazione d’uso e la sicurezza.

Il tirocinante ha diritto alla tutela contro gli infortuni sul lavoro dipendenti da rischi connessi alla realizzazione delle attività formative effettuate all’esterno dei locali del soggetto ospitante, così come previsto dall’art. 17 ter comma 7 di cui alla LR 32/2002.

Le attività oggetto del tirocinio dovranno svolgersi entro i limiti di durata dell’orario giornaliero e settimanale stabiliti nel Progetto Formativo ed essere regolarmente riportate nel registro individuale del tirocinante. Il tutor aziendale dovrà adottare idonee modalità di monitoraggio dell’attuazione del progetto formativo e garantire adeguato supporto al tirocinante attraverso le modalità ICT identificate nello stesso.

Comunicazioni necessarie per la sospensione. Il soggetto ospitante deve inviare una CO di proroga alla fine del periodo comunicato inizialmente con la CO di attivazione del tirocinio. La CO di proroga dovrà indicare la nuova data fine tirocinio considerando la durata del periodo di sospensione.

Rimborso spese forfettario al tirocinante durante la sospensione. Durante la sospensione del tirocinio il rimborso spese forfettario al tirocinante non è dovuto.

Contributo regionale per i tirocini non curriculari. La domanda di ammissione a finanziamento dei tirocini di nuova attivazione (Modello 1) deve essere inviata nei termini previsti dall’Avviso.

Il soggetto ospitante deve inviare CO di proroga alla fine del periodo comunicato inizialmente con la CO di attivazione del tirocinio. La CO di proroga dovrà indicare la nuova data fine tirocinio considerando la durata del periodo di sospensione.

Tale proroga non prevede un aumento del contributo richiesto e non prevede la presentazione del Modello 2.

Dopo l’invio della CO di proroga relativa alla sospensione per Covid-19 è necessario contattare il numero verde del portale Tirocini on Line per richiedere l’aggiornamento della data fine tirocinio.

Procedura e modulistica.

TIROCINI EXTRA-CURRICULARI AUTOFINANZIATI

In caso di prosecuzione del tirocinio in modalità a distanza, si premette che dovrà primariamente trattarsi di tirocinio con obiettivi formativi riconducibili a profili professionali che consentono uno svolgimento dell’esperienza con questa modalità. In tal caso, il soggetto ospitante dovrà assicurare la costante disponibilità del tutor aziendale all’assistenza per il tramite di adeguata tecnologia e contestualmente dovrà acquisire il parere relativo allo svolgimento del tirocinio in modalità assimilabile allo smart working, sia del tirocinante che del soggetto promotore, garante dell’esperienza formativa. Pertanto, prima dell’attivazione della modalità smart working, sarà necessario inoltrare all’indirizzo mail tirocini@fondazionelavoro.it apposito Addendum (vedi di seguito format) debitamente compilato e firmato dal soggetto ospitante e dal tirocinante ed attendere il parere favorevole del soggetto promotore, mediante l’inoltro del documento controfirmato da Fondazione Lavoro. L’Addendum completo di tutte le firme deve essere caricato in FLLab nel Diario di bordo del tirocinio, all’interno della sezione relativa all’avvio del percorso. Si specifica, inoltre, che l’Addendum dovrà essere completo delle attività previste a garanzia dello svolgimento del tutoraggio a distanza e delle informazioni relative agli apparecchi elettronici forniti dal soggetto ospitante al tirocinante. In caso di prosecuzione del tirocinio in modalità assimilabile allo smart working, non è dovuta alcuna comunicazione sul sistema delle Comunicazioni obbligatorie; resta inteso che, nel fascicolo del tirocinante, dovrà essere presente idonea documentazione dalla quale evincere che da una certa data il tirocinio si svolge con nuove modalità. Si raccomanda ai datori di lavoro di prestare attenzione alla copertura assicurativa e di inoltrare al tirocinante le dovute informative sulla salute e sicurezza nel lavoro agile.

ADDENDUM ALLA CONVENZIONE DI TIROCINIO EXTRACURRICULARE __________ DEL __________

Avvio modalità a distanza

IL SOGGETTO OSPITANTE

(Denominazione soggetto ospitante) con sede legale in (indirizzo, numero civico, città, provincia ,cap) e sede operativa in (indirizzo, numero civico, città, provincia, cap) – P.Iva e codice fiscale ____________________, – rappresentato dal Sig. ____________________ nato a __________ il __________

DI COMUNE ACCORDO CON:

Il tirocinante ____________________ codice fiscale ____________________ nato/a a (città e provincia) il __________ e residente in (indirizzo, numero civico, città, provincia, cap)

Concordano che a far data dal __/__/____ il tirocinio si svolgerà in modalità ___________________________ a causa della situazione di emergenza COVID-19, con il seguente orario (giorni della settimana di svolgimento del tirocinio e dettaglio orario)

Ai fini di garantire un’adeguata formazione si specifica la consegna da parte del soggetto ospitante al tirocinante delle seguenti informative:

– elenco dettagliato della dotazione elettronica (attrezzatura prevista e consegnata);

– informative sulla salute e sicurezza nel lavoro agile;

– altra documentazione eventualmente prevista dalla normativa di riferimento.

Con riferimento alla formazione effettuata dal tutor del soggetto ospitante si fornisce di seguito un elenco delle modalità previste a garanzia del corretto svolgimento delle attività relative al tutoraggio : (inserire un elenco dettagliato delle attività)

Riferimento copertura assicurativa:

Il soggetto ospitante Il/a tirocinante Il soggetto promotore

__________________ ________________ ___________________

Luogo e data __/__/_____

Piano Integrato per l’Occupazione – Fase 2 (Comunicazione Direzione Lavoro 12 marzo 2020)

Al fine di rispondere all’esigenza di continuità dell’erogazione degli interventi rivolti agli utenti, preservando il più possibile la tutela della salute, si specifica quanto segue:

tutte le attività a carattere didattico e formativo, ivi comprese quelle a carattere seminariale (attività di gruppo svolte in presenza), che i beneficiari attuatori della sperimentazione regionale dell’Assegno per l’Impiego nell’ambito del Piano Integrato per l’Occupazione – Fase 2 hanno calendarizzato, sono sospese fino al 03 aprile 2020 compreso, salvo eventuale proroga del provvedimento. È consentita solo l’eventuale attività svolta a distanza, realizzata attraverso sistemi di videoconferenza, garantendo la tracciabilità dello svolgimento delle stesse e della partecipazione, sebbene a distanza, degli utenti;
le attività di orientamento a carattere individuale sono sospese fino al 03 aprile 2020 compreso, salvo eventuale proroga del provvedimento. Le attività possono essere svolte esclusivamente con modalità diverse dal colloquio in presenza, attivando le modalità a distanza con gli strumenti tecnologici disponibili (es. via Skype o WhatsApp). In tal caso, sarà necessario documentare la data, la durata e lo svolgimento delle attività e, pertanto, l’operatore registrerà sulla Timesheet allegata all’Avviso lo svolgimento dell’attività a distanza, allegando il report da cui si evince il contestuale collegamento dell’utente. Al fine di consentire la verifica dell’anagrafica dell’utente al quale è stato erogato il servizio, sarà necessario documentare la corrispondenza del contatto (il cosiddetto nickname) all’utente (tramite invio del nickname attraverso l’indirizzo di posta elettronica o SMS o WhatsApp). È assolutamente indispensabile, ai fini dell’ammissibilità della spesa, conservare agli atti la reportistica che gli applicativi rendono disponibili.

In ragione della situazione di carattere eccezionale ed emergenziale venutasi a creare, si deroga ai termini individuati dall’Avviso per lo svolgimento delle attività (es. 30 giorni per il primo colloquio ex art. 6 dell’Avviso, 30 giorni entro cui effettuare le prime 3 ore di assessment obbligatorio ex Art. 8 dell’Avviso). La sospensione delle attività legata all’ottemperanza delle disposizioni del DPCM sarà recuperata allungando di un pari periodo i programmi di assistenza intensiva attivi alla data di entrata in vigore del provvedimento.

Politiche attive e tirocini (Comunicazione Direzione Formazione 10 marzo 2020)

Tutte le attività didattiche e formative svolte dagli organismi formativi accreditati che operano sul territorio regionale, finanziate o riconosciute dalla Regione, sono sospese fino al 03/04/2020 compreso. Per attività didattiche e formative si intendono:

– le attività corsuali di gruppo svolte in presenza, ivi compresa l’offerta formativa pubblica erogata in presenza nell’ambito del contratto di apprendistato;

– le attività didattiche individuali, compresi gli stage e i tirocini extracurricolari.

Le scadenze relative ai percorsi formativi, ricadenti in questo periodo, sono momentaneamente sospese e saranno prorogate per un periodo pari alla durata della sospensione.

È in fase di valutazione la possibilità di autorizzare modalità di svolgimento delle lezioni alternative alla presenza in aula, ad esempio mediante sistemi di aule virtuali telematiche.

I sistemi che saranno individuati dovranno garantire: autenticazione dell’utente; tracciamento delle attività; modalità di formazione a distanza che replichino, per quanto più possibile, la formazione frontale.

Le possibili soluzioni attualmente allo studio dovranno essere condivise a livello nazionale, a partire dal coordinamento interregionale e dai responsabili nazionali dei Programmi Operativi FSE.

Regione Umbria

Tirocini extracurriculari finanziati e autofinanziati (circ. n. 2 appr. con D.D. n. 279 del 10/03/2020)

Il Direttore di ARPAL Umbria, considerati i provvedimenti normativi emanati medio tempore dal Governo per il contenimento e il contrasto del diffondersi del virus CODIV-19, ha disposto al punto 1.4 la sospensione temporanea fino al 3 aprile 2020 delle attività legate all’avvio e alla gestione dei tirocini extracurriculari finanziati e non finanziati. Saranno in seguito comunicate le modalità operative e gestionali definite da ARPAL Umbria per l’approvazione e la gestione dei tirocini interessati dal suddetto provvedimento.

Sono sospese le attività amministrative finalizzate all’attivazione di nuovi tirocini.

Politiche attive (circ. n. 2, appr. con D.D. n. 279 del 10/03/2020)

Saranno riprogrammati gli appuntamenti relativi al reddito di cittadinanza ed in genere tutte le attività propedeutiche all’avvio delle politiche attive del lavoro.

Procedura e modulistica.

TIROCINI EXTRA-CURRICULARI AUTOFINANZIATI

Regione Veneto

Tirocini extracurriculari autofinanziati (Comunicazione Regione del 13/03/2020)

Le presenti indicazioni riguardano esclusivamente i tirocini extracurriculari che prevedono che l’erogazione dell’indennità di partecipazione allo stesso non sia sostenuta con risorse pubbliche. Per i tirocini cosiddetti “finanziati”, infatti, la Regione ha già adottato dei provvedimenti di sospensione.

Alla luce del recente DPCM del 9 marzo 2020 e alla luce anche di quanto disposto dal DPCM 11 marzo 2020, qualsiasi tirocinio extracurriculare in svolgimento presso un ambiente di lavoro non può proseguire, in quanto trattasi di esperienza formativa e non lavorativa.

Non sono attivabili neppure nuovi percorsi di tirocinio, per lo stesso motivo.

Premessa l’impossibilità di prosecuzione dei tirocini in corso con le modalità ordinarie, il soggetto ospitante, dovrà scegliere una delle seguenti opzioni:

Interruzione del tirocinio, nel caso in cui il soggetto ospitante/datore di lavoro ritenga non più conseguibili gli obiettivi formativi del tirocinio, data l’attuale situazione di emergenza;
Sospensione del tirocinio: con la presente nota si autorizza, infatti, il recupero, dopo la scadenza naturale, delle giornate di tirocinio che non si sono potute svolgere a causa della situazione di emergenza epidemiologica;
Prosecuzione dell’esperienza con modalità a distanza. Questa modalità di svolgimento è resa possibile solo fino a quando perdura l’emergenza, per tirocini che prevedano attività che non sia necessario svolgere presso la sede del datore di lavoro e con obiettivi formativi conseguibili anche mediante strumenti e verifiche a distanza. L’attività a distanza non può svolta presso il soggetto promotore, come da disposizioni del DPCM 11 marzo. Il soggetto ospitante dovrà assicurare la costante disponibilità del tutor aziendale all’assistenza a distanza, per il tramite di adeguata. Per poter proseguire l’esperienza in modalità a distanza, il soggetto ospitante dovrà acquisire il parere favorevole del tirocinante e del soggetto promotore il quale, in quanto garante dell’esperienza formativa, dovrà verificare che gli obiettivi formativi dell’esperienza siano ugualmente raggiungibili.

Procedura e modulistica

TIROCINI EXTRA-CURRICULARI AUTOFINANZIATI

Di seguito il dettaglio sulla procedura da seguire in relazione alle casistiche 2 e 3, rinviando al successivo punto “Modulistica” per la modulistica da utilizzare.

In caso di prosecuzione del tirocinio in modalità a distanza, anziché dalla sede di lavoro del soggetto ospitante: non sono dovute particolari comunicazioni al sistema delle comunicazioni obbligatorie o al Ministero del Lavoro e Politiche sociali. Prima dell’attivazione della modalità smart working, sarà necessario inoltrare all’indirizzo mail tirocini@fondazionelavoro.it l’Addendum (vedi più avanti) debitamente compilato e firmato dal soggetto ospitante e dal tirocinante ed attendere il parere favorevole del soggetto promotore, mediante l’inoltro del documento controfirmato da Fondazione Lavoro. L’Addendum completo di tutte le firme deve essere caricato in FLLab nel Diario di bordo del tirocinio, all’interno della sezione relativa all’avvio del percorso. Si specifica, inoltre, che l’Addendum dovrà essere completo delle attività previste a garanzia dello svolgimento del tutoraggio a distanza e delle informazioni relative agli apparecchi elettronici forniti dal soggetto ospitante al tirocinante. Resta inteso che, nel fascicolo del tirocinante, dovrà essere presente idonea documentazione dalla quale evincere che da una certa data il tirocinio si svolge con nuove modalità. Si raccomanda ai datori di lavoro di prestare attenzione alla copertura assicurativa e di inoltrare al tirocinante le dovute informative sulla salute e sicurezza nel lavoro agile.

Di seguito il modello di Addendum per prosecuzione dell’esperienza in modalità a distanza.

ADDENDUM ALLA CONVENZIONE DI TIROCINIO EXTRACURRICULARE ____________________ DEL __________

Avvio modalità smart working

IL SOGGETTO OSPITANTE

(Denominazione soggetto ospitante) con sede legale in (indirizzo, numero civico, città, provincia ,cap) e sede operativa in (indirizzo, numero civico, città, provincia, cap) – P.Iva e codice fiscale ____________________, – rappresentato dal Sig. ____________________ nato a __________ il __________

DI COMUNE ACCORDO CON:

Il tirocinante ____________________ codice fiscale ____________________ nato/a a (città e provincia) il __________ e residente in (indirizzo, numero civico, città, provincia, cap)

Ai fini di garantire un’adeguata formazione si specifica la consegna da parte del soggetto ospitante al tirocinante delle seguenti informative:

– elenco dettagliato della dotazione elettronica (attrezzatura prevista e consegnata);

– informative sulla salute e sicurezza nel lavoro agile;

– altra documentazione eventualmente prevista dalla normativa di riferimento.

Riferimento copertura assicurativa:

Il soggetto ospitante Il/a tirocinante Il soggetto promotore

__________________ ________________ ___________________

Luogo e data __/__/_____

Nel fascicolo del tirocinante dovrà essere presente idonea documentazione che attesti che:

la data certa a partire dalla quale il tirocinio è stato svolto in modalità a distanza;
dia conto del tipo di attività svolta e delle verifiche effettuate sull’attività stessa.

Si raccomanda ai datori di lavoro di prestare attenzione alla copertura assicurativa e di inoltrare al tirocinante le dovute informative sulla salute e sicurezza.

Si ricorda che le suddette indicazioni hanno carattere temporaneo e troveranno applicazione fino al termine della situazione di emergenza per rischio epidemiologico.

Tirocini extracurriculari finanziati e politiche attive (Decreto n. 189 del 09/03/2020)

Dispone la sospensione di tutte le attività, individuali e di gruppo, fino al 3 aprile 2020.

CONSIGLIO NAZIONALE CDL – Comunicato 24 marzo 2020 – Fondazione Lavoro: nuovo aggiornamento alle disposizioni regionali

CONSIGLIO NAZIONALE CDL – Comunicato 24 marzo 2020