CONSIGLIO NAZIONALE DOTT COMM E ESP CON – Nota 26 marzo 2019, n. 25 – Verifiche periodiche per la corretta tenuta dell’Albo: accreditamento degli Ordini territoriali ai servizi del Portale Infocamere per il controllo delle incompatibilità presso il Registro delle Imprese

Verifiche periodiche per la corretta tenuta dell’Albo: accreditamento degli Ordini territoriali ai servizi del Portale Infocamere per il controllo delle incompatibilità presso il Registro delle Imprese

Con la presente Nota Le ricordo che il Consiglio Nazionale ha da tempo messo a disposizione degli Ordini territoriali il Portale web per effettuare in via del tutto gratuita le ricerche sul Registro delle Imprese al fine di verificare la sussistenza di cause di incompatibilità con l’esercizio della professione, ai sensi dell’art. 4 del D. Lgs. 139/2005 (si vedano Note Informative CNDCEC nn. 12 e 66 del 2016). In particolare, il sistema gestito da Infocamere consente, in relazione a ciascun Codice Fiscale inserito, di visualizzare immediatamente l’iscrizione del nominativo nel Registro delle Imprese e di accedere alle informazioni attuali e storiche relative alle cariche ricoperte ed alle partecipazioni societarie.

Come è noto, le funzioni istituzionali relative alla corretta tenuta dell’Albo impongono agli Ordini di verificare periodicamente la permanenza dei requisiti in capo agli iscritti e di provvedere, in base agli esiti, alle necessarie variazioni, ai sensi degli artt. 12 e 34 del D. Lgs. n. 139/2005.

Tra questi requisiti, la verifica dell’assenza di cause di incompatibilità con l’esercizio della professione ha immediati riflessi non soltanto sulla regolarità della tenuta dell’Albo, ma anche sulla validità dei periodi contributivi e sulla possibilità di accedere alle prestazioni previdenziali ed assistenziali erogate dalla Cassa di appartenenza. Sul punto, si segnala l’iniziativa della Cassa Nazionale di Previdenza ed Assistenza dei Dottori Commercialisti che, negli ultimi anni, ha avviato un’attività di verifica dell’insussistenza delle condizioni di incompatibilità su tutti gli iscritti. Gli esiti di tali controlli, ritenuti utili anche ai fini delle verifiche periodiche sull’Albo, sono stati messi a disposizione degli Ordini territoriali interessati.

Per tutti questi motivi, il parametro del l’effettuazione delle ricerche è tenuto in considerazione per la programmazione delle attività di vigilanza condotte ai sensi dell’art. 29 dell’Ordinamento professionale. In quest’ottica, il Consiglio Nazionale effettua con cadenza periodica il monitoraggio relativo all’effettuazione degli adempimenti di legge da parte degli Ordini territoriali, acquisendo con cadenza semestrale il dato relativo al numero delle ricerche effettuate dagli Ordini nel Registro delle Imprese. Nel merito, l’ultimo Report di Infocamere del 31/12/2018 evidenzia la presenza di numerosi Ordini che non si sono ancora accreditati e, nel complesso, rileva un numero di ricerche insufficienti a garantire l’efficacia dei controlli, anche considerando la possibilità di esecuzione su un campione di iscritti.

Visto che l’utilizzo del sistema è considerato dal Consiglio Nazionale un indice di regolarità dei controlli sull’Albo, per evitare che vengano programmate inutilmente specifiche azioni di monitoraggio e di verifica, La invito, nell’eventualità in cui non lo abbia ancora fatto, ad utilizzare i servizi del Portale e ad informare l’ufficio Vigilanza nel caso in cui il Suo Ordine impieghi sistemi differenti per le medesime finalità di controllo.

Dal punto di vista operativo, per accedere è necessario collegarsi all’indirizzo http://gemo.infocamere.it/rinav/ e inserire la User ID e la Password già inviate dal Consiglio Nazionale con mail a ciascun ordine subito dopo la pubblicazione dell’Informativa n. 66/2016. Le credenziali sono le medesime già comunicate via e-mail nel mese di aprile 2016. In caso di smarrimento, la UserID può essere recuperata scrivendo all’indirizzo vigilanza@commercialisti.it; la password, invece, può essere recuperata scrivendo al servizio di supporto Infocamere assistenza.parix@infocamere.it, sempre disponibile per ogni problema tecnico.