COVIP – Circolare 31 gennaio 2014, n. 619

Forme pensionistiche complementari. Manuale delle segnalazioni statistiche e di vigilanza dei fondi pensione. Aggiornamento della tempistica per l’entrata a regime.

Con lettera circolare 250 dell’11 gennaio 2013 la COVIP ha emanato il “Manuale delle segnalazioni statistiche e di vigilanza dei fondi pensione” (di seguito “Manuale”), che definisce il sistema delle segnalazioni richieste dalla scrivente Commissione a fini di vigilanza e di rilevazione statistica, ai sensi dell’art. 19, comma 3, del Decreto Igs. 252/2005.

La suddetta circolare definiva, tra l’altro, la tempistica per l’entrata a regime del nuovo sistema delle segnalazioni con riferimento in particolare alle modalità tecnicooperative per la trasmissione dei dati, alla fase di test, nonché ai termini di inoltro delle informazioni andamentali e strutturali delle forme pensionistiche di cui rispettivamente al Titolo 1 e al Titolo 2 del Manuale.

Successivamente la COVIP, con lettera circolare 4715 del 3 luglio 2013, ha disposto il rinvio di circa sei mesi dell’entrata a regime del nuovo sistema delle segnalazioni, rimandando ad una ulteriore circolare la ridefinizione puntuale della tempistica sopra richiamata.

Nel dare seguito a quanto sopra rappresentato, con la presente si fornisce la tempistica relativa all’entrata in vigore del nuovo sistema di segnalazioni

– il Manuale entrerà in vigore il 1° gennaio 2015;

– entro il primo trimestre del 2014 saranno predisposte dalla COVIP le modalità tecnico-operative per la trasmissione dei dati. Al riguardo si anticipa che per la raccolta dei dati la COVIP – in base a quanto previsto in un apposito accordo stipulato con la Banca d’Italia – si avvarrà delle funzionalità della piattaforma informatica INFOSTAT, realizzata da quest’ultima;

– entro il primo semestre del 2014 è prevista la definizione della griglia dei controlli sui dati;

– a partire dal mese di settembre 2014 è previsto l’avvio della fase di test che coinvolgerà un limitato gruppo di forme pensionistiche individuate dalla COVIP;

– a partire dal mese di novembre 2014 è prevista la cosiddetta fase di accreditamento che coinvolgerà tutti i soggetti segnalanti; tale fase è preventiva all’utilizzo della piattaforma informatica disposta per l’inoltro delle segnalazioni;

– a partire dal 10 gennaio 2015, e sino al 31 dello stesso mese, tutte le forme pensionistiche dovranno trasmettere per la prima volta le informazioni strutturali di cui al Titolo 2 del Manuale (invii successivi dovranno essere effettuati a seguito di eventuali variazioni intervenute nelle informazioni già trasmesse);

– le informazioni sull’andamento delle forme pensionistiche, di cui al Titolo 1 del Manuale, dovranno essere trasmesse a partire da quelle riferite al 2015.

Il primo flusso segnaletico, secondo quanto previsto nei nuovi schemi, riguarderà le segnalazioni periodiche mensili relative al mese di gennaio. Riguardo le segnalazioni periodiche trimestrali e annuali, i termini di invio delle stesse per l’anno 2015 sono posticipati a 45 giorni dalla fine del trimestre o dell’anno, in luogo dei 30 previsti a regime.

Si precisa inoltre che il riferimento alla data del 31 dicembre 2012, riportato a pagina 4 del capitolo del Manuale recante le Regole di costruzione dei codici, è da intendersi sostituito con la data del 31 dicembre 2013.

Nelle more dell’entrata in vigore del Manuale, anche con riferimento ai dati relativi al 2014 rimangono validi gli schemi di segnalazione oggi in uso, il cui utilizzo era stato già previsto per gli anni 2012 e 2013 nella circolare 250 dell’11 gennaio 2013.