Entro il 16 febbraio tutti i datori di lavoro devono procedere all’autoliquidazione con cui versare il premio Inail relativo sia al conguaglio a saldo del 2016 sia all’anticipo per l’anno 2017. Con l’autoliquidazione oltre al versamento del premio il datore di lavoro comunica all’Inail le retribuzioni corrisposte ai propri dipendenti e agli altri soggetti assicurati all’Istituto mediante la presentazione del modello 1031, quest’ultimo in scadenza il 28 febbraio di ogni anno.
Oltre ai dipendente tra i soggetti per i quali è obbligatoria l’assicurazione vanno ricompresi:
- i collaboratori anche occasionali,
- gli artigiani,
- il coniuge, figli e i parenti del datore di lavoro,
- i partecipanti all’impresa familiare,
- gli associati in partecipazione.
Il premio, da pagarsi mediante modello F24 compilando la sezione Inail, per l’assicurazione contro gli infortuni va versato in unica soluzione il 16 febbraio oppure in quattro rate, tutte di ugual importo ma maggiorate di interessi.
Contabilmente le rilevazioni del premio Inail saranno le seguenti.
Il 16 febbraio si provvede al versamento dell’acconto per l’anno stesso:
Acconto Inail (anno X) a Banca c/c 2.500,00
La voce acconti verrà rilevata in Stato Patrimoniale tra le voci di credito C.II.5.-quater trattandosi di un credito verso l’istituto e quindi iscrivibile tra i crediti verso altri soggetti.
in data 31 dicembre andranno rilevati i contributi Inail dovuti per l’anno in chiusura, anno “X”, tenendo conto della somma già versata in acconto; la rilevazione contabile sarà la seguente:
Oneri assicurativi Inail a Diversi 2.600,00
a Debiti vs Inail 100,00
a Acconto Inail (anno n) 2.500,00
Il conto Oneri assicurativi Inail rappresenta il costo per contributi ed è una voce di Conto economico che deve affluire in B.9.b. – Oneri Sociali; diversamente, il residuo dovuto all’Inail, Debiti vs. Inail, rappresenta una voce di Stato Patrimoniale che affluirà in D.13 – Debiti verso istituti di previdenza e di sicurezza sociale.
Il debito, indicato nel conto “Debiti vs Inail ” verrà saldato il 16 febbraio dell’anno successivo “X+1” sempre attraverso modello F24 unitamente all’acconto per l’anno X+1 stesso.
Diversi a Banca c/c 2.680,00
Debiti vs Inail 160,00
Acconto Inail (anno n+1) 2.520,00
E’ possibile che a fine anno la posizione Inail dell’azienda sia a credito. In tal circostanza al 31/12 la scrittura contabile assumerà un’altra forma, la seguente:
Diversi a Acconto Inail (anno X) 2.500,00
Oneri assicurativi Inail 2.250,00
Crediti vs Inail 250,00
Come sopra scritto il “Oneri assicurativi Inail” rappresenta il costo per i contributi assicurativi ed è una voce di Conto economico che deve affluire in B.9.b. – Oneri Sociali mentre l’importo rilevato nella conto “Crediti vs Inail” costituisce un credito da iscrivere in Stato Patrimoniale in C.II.5.-quater – Crediti verso altri.
Tale credito sarà poi utilizzabile in compensazione sul modello F24 per versare l’acconto e il saldo al 16 febbraio X+1 e la rilevazione contabile sarà la seguente:
Acconto Inail (anno X+1) a Diversi 1.750,00
a Crediti vs Inail 250,00
a Banca c/c 1.500,00