INPS – Circolare 21 dicembre 2021, n. 190 – Chiusure contabili dell’esercizio 2021

Chiusure contabili dell’esercizio 2021

SOMMARIO: Con la presente circolare e il relativo Allegato A) si comunicano il calendario degli adempimenti e le modalità per la chiusura della contabilità dell’esercizio 2021, nonché i termini per la predisposizione dei rendiconti e l’invio delle comunicazioni alla Direzione generale

Il Rendiconto generale rappresenta il documento di sintesi dimostrativo delle risultanze della gestione di ciascun esercizio finanziario, la cui predisposizione deve concludersi in tempo utile per consentire agli Organi dell’Istituto il rispetto dei termini di approvazione, previsti dalle vigenti disposizioni legislative e regolamentari.

L’esatta e puntuale rilevazione nelle scritture contabili dei fenomeni amministrativi è garanzia dell’attendibilità dei dati di bilancio e della corretta gestione delle attività da parte dell’Istituto.

Per tale motivo occorre adoperarsi durante l’intero anno per verifiche tempestive della contabilità, da non limitare esclusivamente al periodo suppletivo.

In quest’ottica, è determinante l’azione di monitoraggio costante dei flussi contabili e il raccordo tra le attività svolte dagli uffici amministrativi e quelli contabili, concorrendo entrambe le attività a migliorare e a mantenere il livello di aggiornamento e correttezza dei dati, con ricadute positive sulla qualità dei documenti di bilancio dell’Istituto.

Per tale motivo, la presente circolare assume rilevanza non solo per gli addetti alla contabilità, ma anche per i funzionari amministrativi, in particolare modo per gli aspetti fiscali dagli stessi gestiti.

Per la buona tenuta della contabilità è fondamentale, oltre uno stretto rapporto fra gli uffici, anche l’attività di formazione da somministrare al personale che, di volta in volta, viene adibito alle attività amministrative o a quelle contabili.

Il trasferimento delle conoscenze deve essere continuo e programmato in modo da non lasciare settori non adeguatamente presidiati.

Un ruolo importante, anche nella formazione, è rivestito dai responsabili delle unità organizzative presenti nelle Direzioni regionali/Direzioni di coordinamento metropolitano, chiamati a presidiare, coordinare, monitorare e supportare le attività dei funzionari contabili nel territorio di competenza.

La circolare n. 134/2021 di estensione sul territorio del “Modello di distribuzione dei servizi e delle attività produttive dell’Istituto in funzione utente-centrica” ha previsto che la macroattività “Gestione delle attività contabili” delle Agenzie complesse sia governata, in service, dalla specifica Unità organizzativa della Direzione provinciale/Filiale metropolitana/Filiale provinciale di riferimento, mantenendo alle suddette Agenzie la propria autonomia contabile, così come specificato nel messaggio n. 3862/2021, con il necessario presidio di tutte le attività di consuntivo.

Premesso quanto sopra, nell’allegato A) alla presente circolare si riporta il calendario con la tempistica per la chiusura della contabilità dell’esercizio 2021, che ha come giorno di chiusura del “periodo suppletivo”, arco di tempo riservato alle contabilizzazioni in conto “precedente esercizio”, il 31 gennaio 2022, con l’esclusione delle operazioni contabili concernenti i flussi di cassa, per le quali la chiusura è anticipata al 21 gennaio 2022.

Successivamente a quest’ultima data, viene meno la possibilità di effettuare registrazioni contabili relative ai conti correnti bancari e postali ovvero alle contabilità speciali presso la Tesoreria provinciale dello Stato.

Il termine di chiusura del “periodo suppletivo” si riferisce esclusivamente agli adempimenti richiesti agli uffici competenti per la contabilità.

Conseguentemente, le diverse procedure automatizzate “conferenti” (DM, artigiani, esercenti attività commerciali, agricoli, parasubordinati, domestici, volontari, riscatti e ricongiunzioni, ecc.) sono state opportunamente adeguate, avendo come termine ultimo di riferimento il 24 gennaio 2022, per l’elaborazione dei dati da inserire nel sistema contabile, in conto esercizio 2021.

Eventuali documenti contenenti dati contabili prodotti dagli uffici amministrativi devono essere trasmessi a quelli contabili, entro la data del 21 gennaio 2022, per consentire loro le registrazioni, entro il termine del periodo suppletivo, di eventuali scritture di assestamento.

Al riguardo, per la rapida soluzione di problematiche inerenti alle chiusure contabili descritte nell’allegato A), è possibile fare riferimento direttamente agli uffici della Direzione centrale Bilanci, contabilità e servizi fiscali.

Si evidenzia, infine, che successivamente al termine del “periodo suppletivo”, il Direttore centrale Bilanci, contabilità e servizi fiscali disporrà, con apposito messaggio, nel caso ne ravvisi l’esigenza, l’apertura della procedura denominata “Ip Aut”, dal 7 al 18 febbraio 2022, per acquisire sul sistema contabile ulteriori registrazioni che si rendessero necessarie, in conto esercizio 2021, previa autorizzazione dagli uffici centrali di bilancio.

Attesa l’importanza che assume la funzione contabile per il raggiungimento degli obiettivi istituzionali, in termini di efficienza, efficacia e qualità, le Strutture competenti avranno cura di svolgere puntualmente le attività richieste.

Allegati (1)

Omissis