INPS – Messaggio 29 luglio 2020, n. 2994 – Cessioni del quinto delle pensioni – Nuovo processo di trasferimento tra società finanziarie di piani di ammortamento correlati a finanziamenti da estinguersi dietro cessione fino al quinto delle pensioni e a traslazioni da stipendio

INPS – Messaggio 29 luglio 2020, n. 2994

Cessioni del quinto delle pensioni – Nuovo processo di trasferimento tra società finanziarie di piani di ammortamento correlati a finanziamenti da estinguersi dietro cessione fino al quinto delle pensioni e a traslazioni da stipendio

Nell’ambito del processo finalizzato al miglioramento della qualità dei servizi agli utenti, attuato nella logica della semplificazione e della dematerializzazione dei procedimenti amministrativi, è stata realizzata e rilasciata in produzione la nuova funzionalità concernente il processo di cui all’oggetto, denominata “Trasferimento piani tra società finanziarie”.

Tale funzione consente alle banche e alle società finanziarie – in regime sia di convenzionamento che di accreditamento – di inoltrare on-line le richieste di variazione della titolarità dei piani di ammortamento relativi ai contratti di cessione del quinto delle pensioni e alle traslazioni di cessioni stipendiali, per effetto di cessioni di rapporti giuridici o di atti correlati a vicende societarie quali, ad esempio, fusioni o incorporazioni, ovvero di prassi finanziarie quale, ad esempio, la cartolarizzazione dei crediti, in conformità a quanto previsto dalla normativa vigente.

Deve intendersi, pertanto, definitivamente superata l’attuale prassi che prevede la trasmissione di una formale comunicazione alla Direzione centrale Pensioni di tali tipologie di richieste con l’indicazione dei relativi atti sottostanti, unitamente all’elenco delle posizioni interessate, e la conseguente elaborazione centralizzata di migrazione massiva a favore della società subentrante nella titolarità dei flussi mensili di versamento.

La nuova funzione è destinata a gestire automaticamente detto processo di trasferimento dei piani di ammortamento, articolato in una serie di step interprocedimentali che prevedono la dichiarazione di manleva a favore dell’Istituto, quale terzo debitore ceduto, l’acquisizione dei consensi dei soggetti interessati, nonché la previsione di precise tempistiche ai fini della registrazione a sistema degli effetti giuridici successori.

Lo scambio di comunicazioni via PEC tra l’Istituto e le banche/società finanziarie, facente parte del nuovo processo, è stato strutturato secondo le logiche della nuova applicazione Web Internet “Sistema Soggetti Giuridici” (SSG), che consente alle società di registrare sul portale INPS il proprio indirizzo PEC dedicato. Tale applicazione costituisce un “punto di osservazione” offerto ai rappresentanti legali dei soggetti giuridici (o loro delegati) per visionare e, in taluni casi, inserire e/o modificare informazioni di propria pertinenza.

Si precisa che la nuova funzione non implica alcuna attività di adeguamento dei software da parte delle società interessate.

La procedura consente di gestire le domande di variazione del soggetto beneficiario del versamento delle quote mensili relative alle seguenti tipologie di contratti:

1. contratti di cessione del quinto delle pensioni, appartenenti sia alla Gestione privata che alla Gestione pubblica;
2. contratti di cessione del quinto provenienti da stipendio in corso di recupero su pensioni appartenenti alla sola Gestione privata.

La domanda di trasferimento per le tipologie di piani di seguito riportate continua, invece, ad essere effettuata con le consuete modalità, ossia tramite l’invio di una PEC alle rispettive Strutture territoriali competenti:

1. contratti di cessione del quinto provenienti da stipendio in corso di recupero su pensioni della Gestione pubblica. Per tale tipologia, solo in caso di trasferimenti massivi (a fronte di fusione tra società, cessione ramo d’azienda, etc.), è possibile inviare una richiesta tramite PEC alla Direzione centrale Pensioni all’indirizzo

dc.pensioni@postacert.inps.gov.it, allegando il consueto file XLS che indichi: la tipologia della posizione oggetto di trasferimento, il codice fiscale del pensionato, l’iscrizione pensione, l’importo della rata mensile, il codice fiscale della società cedente e il codice fiscale della società cessionaria;

1. contratti di cessione del quinto delle pensioni appartenenti alla Gestione privata gestiti extra procedura Quote Quinto (contratti di cessione del quinto di pensioni con presenza di contitolari, contratti di cessione quinto pensioni oggetto di estinzione anticipata parziale, etc.).

Per la descrizione dei profili tecnici del processo si rinvia all’Allegato tecnico (Allegato n. 1).

Allegato

ALLEGATO TECNICO – NUOVO PROCESSO “TRASFERIMENTO PIANI TRA SOCIETA’ FINANZIARIE” – PROFILI DI OPERATIVITA’ DEL PROCESSO

1) I soggetti giuridici (di seguito denominati “società”) che partecipano al nuovo processo telematico sono:

1. a) Attuale beneficiario del pagamento delle quote mensili (di seguito, per comodità, denominato con l’acronimo ABQ), corrispondente alla società che, all’atto della domanda di trasferimento piani, risulta beneficiaria del versamento delle quote di cessione del quinto pensioni accreditate mensilmente dall’INPS.
2. b) Nuovo beneficiario del pagamento delle quote mensili (di seguito NBQ), corrispondente alla società che chiede di subentrare all’ABQ, in qualità di nuovo beneficiario del versamento mensile delle quote di cessione del quinto pensioni accreditate dall’INPS.
3. c) Titolare del credito (di seguito TC), corrispondente alla società titolare del diritto di credito relativo ai piani oggetto della domanda di trasferimento.

Tale soggetto può coincidere, o meno, con l’ABQ o con il NBQ.

2) Le funzioni/comunicazioni di competenza del TC sono attivate solo nel caso in cui lo stesso non coincida con ABQ o con NBQ.

Pertanto, qualora il TC coincida con ABQ o con il NBQ, sono attivate esclusivamente le funzioni rispettivamente di ABQ (RIFIUTO/APPROVAZIONE DOMANDA) e di NBQ (REVOCA DOMANDA), come specificate nella descrizione del processo di seguito riportata.

3) Tutte le società interessate dal processo devono, all’atto della domanda, risultare già accreditate e/o convenzionate con l’Istituto e gli operatori incaricati dalle stesse ad accedere alla procedura devono essere già muniti di PIN dispositivo INPS appositamente esteso (vd. mod. MV58).

4) Dette società sono tenute preliminarmente a caricare un proprio indirizzo PEC dedicato alle comunicazioni inerenti al processo “Trasferimento piani”, attraverso l’apposita funzionalità “PEC di Sistema” presente all’interno del servizio “Sistema Soggetti Giuridici per rapporti con pensioni” disponibile sul sito www.inps.it e identificabile tramite l’utilizzo della barra di ricerca presente nella homepage del sito.

Tale sevizio è accessibile da parte del rappresentante legale della società munito di PIN dispositivo INPS o da un suo delegato, sempre munito di PIN dispositivo INPS e appositamente censito nei sistemi istituzionali (vd. mod. MV59).

L’INPS invierà tali comunicazioni da un proprio indirizzo PEC di sistema.

5) Il mancato recapito alle società interessate delle comunicazioni inviate dall’INPS nel corso del procedimento (a causa di indirizzo errato o non più valido) non impedisce alle società stesse di effettuare le debite operazioni di competenza sul portale al fine di completare l’iter della domanda.

6) Possono essere trasferiti esclusivamente i piani che, all’atto della migrazione, risultino:

1. a) VALIDATI (anche se nello stato di SOSPESO);
2. b) già in corso di trattenuta, ovvero deve essere stata effettuata almeno la prima trattenuta – solo per la Gestione pubblica.

7) Le società sono tenute preliminarmente a scaricare dall’applicativo il template in formato excel, compilarlo con i dati dei piani da trasferire e caricarlo mediante upload all’atto della domanda.

8) Si precisa che, al fine di contrarre i tempi di evasione della domanda, una volta acquisito a sistema il consenso da parte di tutte le società coinvolte nel trasferimento, anche il giorno stesso in cui è stata inserita la domanda di trasferimento da parte di NBQ, l’INPS avvierà automaticamente l’attività di trasferimento dei piani (che sarà sospesa esclusivamente nel periodo necessario all’estrazione mensile della cedola pensionistica).

9) In caso di inerzia da parte delle società interessate (ABQ/TC) nell’esercitare l’opzione di propria spettanza (CONSENSO/RIFIUTO), ovverosia decorsi 15 giorni dalla notifica tramite PEC da parte dell’INPS dell’avvenuta presentazione della domanda, la stessa verrà chiusa ed archiviata.

ITER DELLA DOMANDA

1) La domanda di variazione del soggetto giuridico beneficiario delle quote mensili relative a piani di cessione del quinto attivi sulle pensioni deve essere presentata dalla società in qualità di NBQ, accedendo al portale INPS, servizio “Cessione Quinto Pensione web”, sezione “Richiesta Trasferimento Piani”.

2) Ai fini della domanda, l’operatore di NBQ deve essere in possesso di PIN dispositivo INPS con estensione del profilo banca/intermediario finanziario (da richiedere, se sprovvisto, mediante mod. MV58).

3) All’atto della domanda l’operatore incaricato di NBQ è tenuto a seguire i seguenti step:

1. a) sottoscrivere il seguente testo di manleva (flag su “accetto”)

– Dichiara che le quote di cessione versate a favore della società attualmente destinataria dei versamenti mensili, nelle more del perfezionamento del trasferimento dei piani di ammortamento, oggetto della presente istanza, a favore della scrivente società subentrante, saranno oggetto di diretta regolazione tra le società e che, pertanto, non potrà essere vantata alcuna pretesa ovvero intrapresa qualsivoglia azione stragiudiziale/giudiziale di recupero o risarcitoria nei confronti dei pensionati nonché dell’INPS.

– Dichiara di manlevare l’INPS da ogni e qualsivoglia responsabilità, eccezione e/o contestazione, inerenti l’esito della presente istanza di trasferimento dei piani di cessione del quinto pensioni della Gestione Privata/Pubblica e traslazione su pensioni della Gestione Privata di cessioni da stipendio in favore della scrivente società subentrante.

1. b) scegliere una delle seguenti opzioni:

– “Dichiaro di essere Titolare del credito” – in tal caso è possibile procedere con lo step successivo;

– “Dichiaro di essere Incaricato all’incasso” – in tal caso l’operatore dovrà indicare la società Titolare del Credito tramite ricerca della stessa per CF/DENOMINAZIONE;

1. c) indicare la causale della migrazione (selezionare da elenco):

– Cessione crediti (tale causale può essere usata anche nel caso di cessione di portafoglio, fusione per incorporazione, etc.);

– Conferimento mandato all’incasso dei crediti;

– Revoca mandato all’incasso dei crediti;

1. d) indicare la società ABQ tramite ricerca della stessa per CF/DENOMINAZIONE;
2. e) effettuare l’upload del file XLS contenente le posizioni da trasferire già compilato secondo un format predefinito (non è previsto il limite al numero di posizioni da riportare).

All’atto dell’upload il sistema effettua una verifica di congruità del formato. Qualora il file non risulti conforme, non viene consentito il caricamento; la domanda viene classificata “non conforme”; il sistema rimanda opportuna messaggistica relativa alle incongruità riscontrate; viene consentito alla società NBQ di effettuare un nuovo upload del file.

4) Se il file XLS risulta conforme al modello predefinito, viene caricato a sistema ed il processo prosegue come di seguito indicato:

1. a) viene generata la chiave di trasferimento ed il numero di protocollo della domanda;
2. b) la domanda di trasferimento viene notificata via PEC a TC/ABQ e NBQ (in conoscenza).

5) NBQ ha 15 giorni di tempo dall’invio della PEC da parte dell’INPS alle società coinvolte, e salvo approvazione definitiva effettuata da ABQ/TC anteriormente a tale termine, per revocare la domanda di trasferimento.

6) In caso di domanda “REVOCATA” il sistema invierà una notifica PEC ad ABQ e TC (se coincidenti solo ad ABQ) e a NBQ (per conoscenza).

7) Le società TC e ABQ (se coincidenti solo ABQ) avranno a disposizione 15 giorni di tempo, dalla ricezione della PEC, per accedere alla procedura e approvare o rifiutare “in toto” la domanda di trasferimento.

In base all’opzione effettuata, o al mancato esercizio dell’opzione, si avrà:

1. a) nel caso in cui anche solo uno dei due soggetti (ABQ e TC) non abbia effettuato alcuna scelta (APPROVA/RIFIUTA) nel termine prescritto, il 16° giorno la domanda verrà CHIUSA ed inviata una PEC di notifica alle società interessate;
2. b) nel caso in cui anche solo uno dei due soggetti (ABQ e TC) abbia optato per il RIFIUTO, la domanda di trasferimento verrà RESPINTA automaticamente e verrà inviata una PEC di notifica alle società interessate;
3. c) nel caso in cui la/le società coinvolta/e (ABQ o ABQ e TC) abbiano APPROVATO la domanda di trasferimento, l’INPS avvierà il processo di trasferimento delle posizioni da ABQ a NBQ. Le trattenute in favore di NBQ saranno effettuate a decorrere dalla prima rata utile;
4. d) nel caso in cui non vada a buon fine la ricezione della PEC inviata dall’INPS a una delle società coinvolte, il sistema invierà una PEC alle altre società informandole della mancata consegna.

In questo caso le società ABQ/TC potranno comunque accedere alla procedura e APPROVARE/RIFIUTARE la domanda di trasferimento entro il termine previsto.

8) L’opzione approvazione/rifiuto effettuata riguarderà tutti i piani elencati nel file XLS per cui non sarà possibile approvare/respingere l’elenco in maniera parziale.

9) Al termine del processo di trasferimento l’INPS fornirà, a mezzo PEC, a TC/ABQ/NBQ un file XLS di report contenente le posizioni correttamente migrate e quelle eventuali per le quali non sia stato possibile procedere al trasferimento, valorizzandone le rispettive causali di scarto.

Si riportano di seguito le possibili causali di scarto previste e le eventuali rispettive azioni che si consiglia di intraprendere:

a) Posizione non trovata – verificare dati sul flusso mensile

b) Codice Fiscale pensionato non congruente con Id Piano – verificare dati sul flusso mensile

c) Piano CQP già Trasferito – verificare dati sul portale INPS

d) Piano in Accodamento già Trasferito – verificare dati sul portale INPS

e) Piano CQS già Trasferito – verificare dati sul portale INPS

f) Piano CQP associato ad altra Finanziaria

g) Piano in Accodamento associato ad Altra Finanziaria

h) Piano CQS associato ad altra Finanziaria

i) Mancata Prima Trattenuta piano Gestione Pubblica – ripetere la domanda di trasferimento una volta accertata la prima trattenuta sul flusso mensile

j) Piano CQP Proposto – non è possibile trasferire i piani nello stato di Proposto

k) Piano CQP Chiuso

l) Piano CQP Respinto

m) Piano in Accodamento Proposto – non è possibile trasferire i piani nello stato di Proposto

n) Piano in Accodamento Chiuso

o) Piano in Accodamento Respinto

p) Piano CQS Chiuso

q) Piano CQS Respinto

r) Errore Generico di Sistema – inviare segnalazione alla casella di supporto tecnico supportoQQ@inps.it

10) TC/ABQ/NBQ potranno verificare lo stato delle domande di trasferimento nella sezione “Richiesta Trasferimento Piani”.

Si informa, da ultimo, che la funzione ora messa a regime è comunque in fase di ulteriore implementazione, per cui successivamente anche gli operatori INPS potranno direttamente monitorare sul portale Intranet le richieste di migrazione effettuate e il relativo esito.