MINISTERO GIUSTIZIA – Decreto ministeriale 14 febbraio 2017, n. 34 – Regolamento sulle modalità di costituzione delle camere arbitrali, di conciliazione e degli organismi di risoluzione alternativa delle controversie

MINISTERO GIUSTIZIA – Decreto ministeriale 14 febbraio 2017, n. 34

Regolamento sulle modalità di costituzione delle camere arbitrali, di conciliazione e degli organismi di risoluzione alternativa delle controversie di cui agli articoli 1, comma 3, e 29, comma 1, lettera n), della legge 31 dicembre 2012, n. 247

Capo I

DISPOSIZIONI GENERALI

Art. 1

Oggetto e finalità del decreto

Il presente decreto disciplina le modalità di costituzione delle camere arbitrali e di conciliazione e degli organismi di risoluzione alternativa delle controversie di cui all’articolo 29, comma 1, lettera n), della legge 31 dicembre 2012, n. 247.

Art. 2

Definizioni

Ai fini del presente regolamento si intende per:

a) «consiglio dell’ordine»: il consiglio dell’ordine circondariale degli avvocati;

b) «camera arbitrale e di conciliazione»: l’organismo di cui all’articolo 29, comma 1, lettera n), della legge 31 dicembre 2012, n. 247;

c) «segreteria»: la segreteria della camera arbitrale e di conciliazione;

d) «regolamento»: il regolamento della camera arbitrale e di conciliazione.

Capo II

CAMERA ARBITRALE E DI CONCILIAZIONE

Art. 3

Istituzione della camera arbitrale e di conciliazione

I consigli dell’ordine possono, anche d’intesa con altri ordini appartenenti allo stesso distretto, deliberare la costituzione di camere arbitrali e di conciliazione per l’amministrazione di procedure arbitrali, di conciliazione e di altri strumenti di risoluzione alternativa delle controversie.

La costituzione avviene con delibera del consiglio dell’ordine contenente l’atto costitutivo e lo statuto che dovrà indicare:

a) la denominazione della struttura;

b) lo scopo;

c) la sede;

d) i criteri per l’adozione del regolamento recante le norme relative al funzionamento della camera arbitrale e di conciliazione e ai relativi costi.

La delibera di cui al comma 2 è pubblicata sul sito internet del consiglio dell’ordine.

Art. 4

Natura giuridica, patrimonio e autonomia organizzativa

La camera arbitrale e di conciliazione, dotata di autonomia organizzativa ed economica, amministra i procedimenti di arbitrato e di conciliazione in conformità al presente decreto.

Con il regolamento di cui all’articolo 3, comma 2, lettera d), la camera arbitrale e di conciliazione stabilisce altresì le modalità del proprio finanziamento e di tenuta della propria contabilità.

Il consiglio dell’ordine stipula, in conformità ai criteri stabiliti dal Consiglio nazionale forense, una polizza assicurativa per la copertura dei rischi derivanti dalla responsabilità civile verso terzi per i danni causati dagli arbitri e dai conciliatori designati per lo svolgimento di attività cui è preposta la camera arbitrale e di conciliazione.

Art. 5

Sede e personale dipendente

La camera svolge le proprie funzioni presso la sede del consiglio dell’ordine ove è istituita, ovvero presso locali messi a disposizione dallo stesso consiglio dell’ordine.

La camera si avvale del personale dipendente del consiglio dell’ordine.

Capo III

ORGANI E FUNZIONI DELLA CAMERA E CRITERI DI DESIGNAZIONE DEGLI ARBITRI E DEI CONCILIATORI

Art. 6

Il consiglio direttivo

La camera arbitrale e di conciliazione è amministrata da un consiglio direttivo.

Il consiglio direttivo è composto da un numero di componenti, nominati con delibera dal consiglio dell’ordine e individuati tra soggetti dotati di specifica e comprovata competenza, non superiore:

a) a tre, qualora l’ordine conti sino a duecento iscritti;

b) a cinque, qualora l’ordine conti sino a mille iscritti;

c) a sette, qualora l’ordine conti oltre mille iscritti.

Il numero massimo dei componenti è stabilito dal consiglio dell’ordine, che potrà determinarlo in considerazione del numero degli iscritti.

I componenti del consiglio direttivo sono individuati tra soggetti che hanno i seguenti requisiti di onorabilità:

a) non aver riportato condanne definitive per delitti non colposi o a pena detentiva non sospesa;

b) non essere incorsi nell’interdizione perpetua o temporanea dai pubblici uffici;

c) non essere stati sottoposti a misure di prevenzione o di sicurezza;

d) non aver riportato sanzioni disciplinari definitive.

Ferma la necessità che almeno due e non più di due terzi dei componenti siano avvocati iscritti all’albo, possono essere nominati componenti del consiglio direttivo:

a) gli iscritti da almeno cinque anni all’albo del consiglio dell’ordine;

b) i docenti universitari in materie giuridiche.

Il consiglio direttivo dura in carica un triennio e, comunque, resta in carica sino alla nomina, ai sensi del comma 2, del nuovo consiglio direttivo.

In caso di cessazione dalla carica per qualsiasi motivo di uno o più componenti del consiglio direttivo, il consiglio dell’ordine provvede alla sostituzione, nominando un nuovo componente che resta in carica sino allo scadere del mandato e comunque sino all’insediamento del nuovo consiglio dell’ordine.

I componenti del consiglio direttivo, compresi quelli nominati a norma del comma 7, non possono essere designati per più di due mandati consecutivi.

I componenti del consiglio direttivo non possono ricoprire incarichi in procedure amministrate dalla camera arbitrale e di conciliazione, ovvero svolgere ogni altra attività che ne possa compromettere l’indipendenza e l’autonomia.

I componenti del consiglio direttivo non possono ricevere indennità diverse dal rimborso delle spese sostenute per l’adempimento del mandato.

Art. 7

Funzioni e compiti del presidente del consiglio direttivo

Il presidente è eletto a maggioranza tra i componenti del consiglio direttivo. Tra i componenti che hanno ricevuto lo stesso numero di voti è eletto presidente quello con la maggiore anzianità di iscrizione all’albo.

Il presidente convoca, presiede e coordina le sedute del consiglio direttivo della camera arbitrale e di conciliazione, determinandone l’ordine del giorno.

Il presidente convoca il consiglio direttivo a mezzo di posta elettronica o con altri strumenti di comunicazione telematica.

Art. 8

Funzioni e compiti del consiglio direttivo

Il consiglio direttivo tiene e aggiorna l’elenco degli arbitri e dei conciliatori, nel quale iscrive gli avvocati che ne fanno richiesta sulla base delle aree individuate nella tabella A allegata al presente decreto.

L’avvocato che rende la dichiarazione di disponibilità indica l’area o le aree professionali di riferimento documentando le proprie competenze e la sussistenza dei requisiti di cui al titolo IV. La dichiarazione di disponibilità è revocabile. L’avvocato è tenuto a comunicare immediatamente al consiglio direttivo il sopraggiungere di cause di incompatibilità e il venir meno dei requisiti di onorabilità.

Il consiglio direttivo, verificata la sussistenza dei requisiti di cui al comma 2, procede, secondo l’ordine temporale di presentazione delle domande, all’iscrizione dell’avvocato in una o più aree di cui alla tabella A. Quando vengono meno i requisiti di onorabilità dell’avvocato iscritto nell’elenco, il consiglio direttivo procede alla cancellazione. Il consiglio direttivo procede allo stesso modo quando l’avvocato revoca la dichiarazione di disponibilità.

L’avvocato iscritto nell’elenco può chiedere di modificare la propria disponibilità quanto alle aree professionali di riferimento.

Il consiglio direttivo procede ai sensi del comma 3.

Il consiglio direttivo approva il codice etico che ciascun iscritto si impegna a rispettare prima di assumere l’incarico.

Il consiglio direttivo, d’intesa con il consiglio dell’ordine, cura la comunicazione e l’assunzione di iniziative volte all’informazione, alla promozione e allo sviluppo della funzione e formazione arbitrale e conciliativa. Mantiene e sviluppa i rapporti con altri enti, istituzioni pubbliche o private, organismi nazionali e internazionali che hanno tra i loro scopi quello di promuovere la funzione arbitrale e conciliativa.

Art. 9

Criteri per l’assegnazione degli arbitrati e degli affari di conciliazione

Il consiglio direttivo procede alla designazione dell’arbitro o del conciliatore con rotazione nell’assegnazione degli incarichi in via automatica mediante l’utilizzo di sistemi informatizzati in dotazione alla camera arbitrale e di conciliazione.

Il consiglio direttivo, in presenza di controversie connotate da particolare complessità e specializzazione, individuate le ragioni e la materia del contendere, stabilisce l’area professionale di riferimento di cui alla tabella A e procede alla designazione di cui al comma 1.

La rotazione automatica nell’assegnazione degli incarichi non opera nei casi nei quali gli arbitri o i conciliatori sono individuati concordemente dalle parti.

Il consiglio direttivo, previa audizione dell’interessato, dispone la cancellazione dagli elenchi dell’arbitro o del conciliatore per sopravvenuta incompatibilità o per gravi violazioni del codice etico.

Nel caso di cui all’articolo 8, comma 4, l’avvocato che viene iscritto nella diversa area di riferimento è collocato, ai fini della rotazione, subito prima dell’avvocato che per ultimo è stato designato a norma dei commi 1 e 2.

Quando è necessaria la sostituzione dell’arbitro o del conciliatore, si procede seguendo la rotazione automatica prevista dal comma 1.

Il consiglio direttivo liquida i compensi degli arbitri o dei conciliatori in conformità al decreto del Ministro della giustizia 10 marzo 2014, n. 55.

Il consiglio direttivo pubblica annualmente nel sito internet del consiglio dell’ordine le assegnazioni degli incarichi nel rispetto del principio di riservatezza delle parti del procedimento.

Art. 10

Segreteria

La segreteria della camera arbitrale e di conciliazione svolge le funzioni amministrative di supporto connesse all’attività della stessa camera.

La segreteria svolge altresì le seguenti funzioni:

a) tiene un registro informatico per ogni procedimento della camera arbitrale e di conciliazione, con le annotazioni relative al numero d’ordine progressivo, all’oggetto del conflitto, ai dati identificativi delle parti, agli arbitri o al conciliatore, alla durata del procedimento e al relativo esito;

b) verifica la conformità della domanda di arbitrato e di conciliazione ai requisiti formali previsti dal regolamento della camera arbitrale e di conciliazione e la annota nel registro di cui alla lettera a);

c) provvede alla riscossione delle spese e di ogni altro compenso dovuto in relazione ai procedimenti svolti presso la camera arbitrale e di conciliazione;

d) forma e conserva i fascicoli di tutte le procedure;

e) svolge le funzioni di segreteria del consiglio direttivo, degli arbitri e dei conciliatori, curando la verbalizzazione delle sedute, e provvedendo alle relative comunicazioni;

f) provvede alle comunicazioni richieste dal consiglio direttivo, dagli arbitri e dal conciliatore;

g) rilascia alle parti, a loro richiesta, copia degli atti e dei documenti.

Art. 11

Obbligo di riservatezza

I membri del consiglio direttivo, gli arbitri, i conciliatori e il personale dipendente e ogni altro soggetto coinvolto, in qualsiasi qualità, nelle attività della camera arbitrale e di conciliazione, sono tenuti a mantenere riservata qualsiasi informazione riguardante lo svolgimento e l’esito dei procedimenti.

Per finalità di studio, e in ogni caso previo assenso delle parti, la camera arbitrale e di conciliazione può provvedere alla pubblicazione in forma anonima degli atti dei procedimenti e dei lodi.

Capo IV

INCOMPATIBILITA’ E ONORABILITA’ DI ARBITRI E CONCILIATORI

Art. 12

Incompatibilità

Non possono essere nominati arbitri e conciliatori:

a) i membri e i revisori appartenenti al consiglio dell’ordine presso cui è istituita la camera arbitrale e di conciliazione;

b) i membri del consiglio direttivo e della segreteria;

c) i dipendenti della camera arbitrale e di conciliazione e della segreteria;

d) i soci, gli associati, i dipendenti di studio, gli avvocati che esercitano negli stessi locali, nonché il coniuge, la persona unita civilmente, il convivente, il parente in linea retta e tutti coloro che hanno stabili rapporti di collaborazione con le persone indicate alle lettere a), b) e c).

Gli arbitri e i conciliatori devono essere al momento della nomina, e restare per tutta la durata del procedimento, indipendenti dalle parti, dai loro difensori e dagli altri componenti della camera arbitrale e di conciliazione.

In ogni caso, l’arbitro e il conciliatore non può considerarsi imparziale se egli stesso, ovvero un altro professionista di lui socio, con lui associato o che eserciti nei suoi stessi locali abbia assistito, anche in via stragiudiziale, una delle parti del procedimento nei tre anni precedenti.

Nel corso del procedimento l’arbitro e il conciliatore sono tenuti a comunicare ogni circostanza che possa costituire motivo di incompatibilità con la prosecuzione dell’incarico.

Art. 13

Requisiti di onorabilità

I requisiti di onorabilità degli arbitri e dei conciliatori sono i seguenti:

a) non aver riportato condanne definitive per delitti non colposi o a pena detentiva non sospesa;

b) non essere stati oggetto di interdizione perpetua o temporanea dai pubblici uffici;

c) non essere stati sottoposti a misure di prevenzione o di sicurezza;

d) non aver riportato sanzioni disciplinari definitive più gravi dell’avvertimento.

Capo V

ALTRI STRUMENTI DI RISOLUZIONE ALTERNATIVA DELLE CONTROVERSIE

Art. 14

Altri strumenti di risoluzione alternativa delle controversie

Qualora la Camera amministri altri strumenti di risoluzione alternativa delle controversie adotta specifico regolamento in coerenza con le disposizioni della legge e del presente decreto, soggetto all’approvazione del consiglio dell’ordine.

Capo VI

DISPOSIZIONI FINANZIARIE E TRANSITORIE

Art. 15

Clausola di invarianza finanziaria

Dalle disposizioni del presente decreto non devono derivare nuovi o maggiori oneri a carico della finanza pubblica.

Art. 16

Regime transitorio

Le disposizioni del presente decreto si applicano alle camere arbitrali e di conciliazione dell’avvocatura già costituite alla data di entrata in vigore del decreto medesimo, decorsi sei mesi dalla predetta data.

Allegato

TABELLA A

(articolo 8, comma 1)