Nuove modalità operative per la richiesta, pagamento e gestione della fornitura dei contrassegni di legittimazione – Informativa – Nota n. 777506/RU del 22 dicembre 2023 dell’Agenzia delle Dogane

Nuove modalità operative per la richiesta, pagamento e gestione della fornitura dei contrassegni di legittimazione – Informativa

Come è noto con le determinazioni direttoriali di questa Agenzia: prot. n. 148517/RU, del 28 agosto 2018; prot. n. 93445/RU, del 29 marzo 2021; prot. n. 510819/RU, del 11 novembre 2022, sono stati istituiti i contrassegni di legittimazione per i prodotti dei tabacchi lavorati, per i prodotti liquidi da inalazione e per gli altri prodotti soggetti a imposta di consumo.

Nell’ottica di migliorare la qualità dei servizi offerti agli operatori economici attraverso il potenziamento dei servizi telematici, con particolare riguardo alle forme di pagamento elettronico, alla riduzione dei tempi di risposta alle istanze, nonché alle modalità di rilascio delle autorizzazioni, l’Agenzia ha adottato in data odierna apposita determina direttoriale allo scopo di rideterminare le nuove modalità operative per la richiesta di fornitura, trasferimento e rendicontazione dei contrassegni di legittimazione tramite specifica procedura informatizzata, previa registrazione delle credenziali, sul sito web dell’Agenzia delle Dogane e Monopoli.

L’articolo 1 della determina in argomento prevede che la richiesta per la fornitura di contrassegni di legittimazione è effettuata tramite specifica procedura informatizzata, denominata “Gestione Contrassegni”, all’interno del sistema SETT (Sistema europeo per il tracciamento dei prodotti del tabacco), previa registrazione delle credenziali, nell’area riservata del sito web dell’Agenzia delle dogane e monopoli.

La registrazione delle credenziali può essere eseguita solo dai soggetti autorizzati dall’Agenzia (depositari e rappresentanti fiscali).

Nella richiesta telematica per la fornitura di contrassegni di legittimazione, devono essere indicate le seguenti informazioni:

− formato e dimensioni contrassegni;

− numero di scatole richiesto;

− indirizzo dell’impianto di destinazione dei contrassegni;

− vettore incaricato alla spedizione.

L’articolo 2 della determina illustra agli operatori la nuova modalità telematica di pagamento tramite il portale “Opera” dell’Agenzia delle dogane e monopoli, utilizzando una delle seguenti procedure:

− canali telematici CBILL e PagoPA delle banche;

− link https://www.pagopa.gov.it/ ;

− carta di credito dal portale “Opera”.

In alternativa, il pagamento può essere effettuato tramite il modello “F24 Accise” utilizzando il codice tributo specifico per ogni tipologia di prodotto:

− codice “2856” per i prodotti dei tabacchi lavorati;

− codice “5479” per i prodotti da inalazione senza combustione, costituiti da sostanze liquide, contenenti o meno nicotina;

− codice “5481” per i prodotti diversi dai tabacchi lavorati sottoposti ad accisa, contenenti nicotina e preparati allo scopo di consentire, senza combustione e senza inalazione, l’assorbimento di tale sostanza da parte dell’organismo, anche mediante involucri funzionali al loro consumo.

L’importo dovuto per l’acquisto dei contrassegni di legittimazione non è assoggettato all’imposta sul valore aggiunto, ai sensi dell’articolo 4, comma 5, del decreto del Presidente della Repubblica 26 ottobre 1972, n. 633, e deve essere versato anticipatamente rispetto alla richiesta di fornitura di contrassegni.

Il pagamento dell’importo dovuto è presupposto necessario per il rilascio dell’autorizzazione al ritiro degli stessi.

L’articolo 3 determina che la richiesta di trasferimento dei contrassegni di legittimazione, per motivi di lavorazione, deve essere compilata telematicamente tramite procedura “Gestione Contrassegni”, indicando le informazioni che seguono:

− numero di contrassegni per ciascuna tipologia di contrassegno;

− formato e dimensioni dei contrassegni;

− luogo di partenza dei contrassegni;

− luogo di destinazione dei contrassegni;

− vettore incaricato alla spedizione.

L’articolo 4 indica le regole per il ritiro dei contrassegni di legittimazione presso il Deposito di stoccaggio dell’Agenzia sito in Benevento, specificando innanzitutto che deve essere effettuato da parte del vettore incaricato, a cura e spese del richiedente, solo dopo averne concordato la data con il citato Deposito (contatti telefonici: 08119341392 – 08119341386).

Al fine di accedere al Deposito di stoccaggio dell’Agenzia sito in Benevento, per il ritiro dei contrassegni, il soggetto incaricato deve presentare copia dell’autorizzazione rilasciata dall’Agenzia tramite l’applicativo “Gestione contrassegni”.

L’articolo 5 dispone che dopo aver effettuato il ritiro dei contrassegni di legittimazione, e fino all’esaurimento degli stessi, i soggetti richiedenti sono tenuti a compilare mensilmente, entro il mese successivo a quello di riferimento, il modulo telematico di rendicontazione, relativamente a ciascuna richiesta autorizzata tramite la procedura “Gestione Contrassegni”.

Per ogni singola autorizzazione di ritiro contrassegni rilasciata dall’Agenzia, gli operatori, ogni mese, devono compilare e trasmettere telematicamente la rendicontazione fino ad esaurimento degli stessi contrassegni ritirati.

L’articolo 6 prescrive che la nuova procedura informatizzata, denominata “Gestione Contrassegni” sarà operativa e disponibile agli operatori economici a decorrere dall’8 gennaio 2024.

L’articolo 7 abroga le precedenti modalità di richiesta e pagamento dei contrassegni di legittimazione per i prodotti dei tabacchi lavorati, per i prodotti liquidi da inalazione, per gli altri prodotti soggetti a imposta di consumo previste:

− all’articolo 2, della determinazione direttoriale del 28 agosto 2018, prot. n. 148517/RU;

− ai commi 2 e 3 dell’articolo 2, della determinazione direttoriale del 29 marzo 2021, prot. n. 93445/RU;

− ai commi 2 e 3 dell’articolo 2, della determinazione direttoriale del 11 novembre 2022, prot. n. 510819/RU.

Gli operatori economici sono tenuti a uniformarsi alle suddette prescrizioni