Società tra Professionisti. Adeguamenti al sistema di profilazione per l’accesso ai servizi telematici correlati ai rapporti assicurativi – INPS – Circolare 01 giugno 2018, n. 77

Società tra Professionisti. Adeguamenti al sistema di profilazione per l’accesso ai servizi telematici correlati ai rapporti assicurativi

SOMMARIO: Con la presente circolare si illustra la disciplina delle società tra professionisti, nonché le modalità di profilazione e censimento delle medesime.

INDICE

1. Premessa

2. Disciplina delle società tra professionisti

3. Criteri e modalità di conferimento ed esecuzione dell’incarico professionale

4. Obblighi iscrittivi

5. Censimento delle società tra professionisti

Premessa

L’articolo 10, rubricato “Riforma degli ordini professionali e società tra professionisti”, della legge 12 novembre 2011, n. 183, come modificato dall’articolo 9-bis del decreto-legge 24 gennaio 2012, n. 1, convertito, con modificazioni, dalla legge 24 marzo 2012, n. 27, ha previsto ai commi da 3 a 9 la possibilità di costituire società tra professionisti per l’esercizio di attività professionali.

La definizione degli aspetti attuativi della predetta disciplina è stata demandata ad un regolamento adottato dal Ministro della Giustizia di concerto con il Ministro dello Sviluppo economico.

Con il decreto 8 febbraio 2013, n. 34, è stato adottato il “Regolamento in materia di società per l’esercizio di attività professionali regolamentate nel sistema ordinistico, ai sensi dell’articolo 10, comma 10, della legge 12 novembre 2011, n. 183”.

2. Disciplina delle società tra professionisti

Si riassume di seguito la disciplina delle società tra professionisti (STP) dettata dall’articolo 10, commi da 3 a 9, della legge 12 novembre 2011, n. 183, e dal relativo regolamento attuativo.

La legge stabilisce in primo luogo che è consentita la costituzione di società per l’esercizio di attività professionali regolamentate nel sistema ordinistico secondo i modelli societari regolati dai titoli V (riguardanti le società) e VI (riguardanti le società cooperative e le mutue assicuratrici) del libro V del codice civile.

La STP può assumere la forma di società semplice, società in nome collettivo, società in accomandita semplice, società per azioni, società in accomandita per azioni, società a responsabilità limitata e società cooperativa.

Le società cooperative di professionisti sono costituite da un numero di soci non inferiore a tre.

Per assumere la qualifica di società tra professionisti, l’atto costitutivo delle suddette società deve prevedere i seguenti requisiti:

a) l’esercizio in via esclusiva dell’attività professionale da parte dei soci;

b) l’ammissione in qualità di soci dei soli professionisti iscritti ad ordini, albi e collegi, anche in differenti sezioni, nonché dei cittadini degli Stati membri dell’Unione europea, purché in possesso del titolo di studio abilitante, ovvero di soggetti non professionisti soltanto per prestazioni tecniche o per finalità di investimento.

In ogni caso il numero dei soci professionisti e la partecipazione al capitale sociale dei professionisti deve essere tale da determinare la maggioranza di due terzi nelle deliberazioni o decisioni dei soci. L’assenza di tale condizione costituisce causa di scioglimento della società e il consiglio dell’Ordine o collegio professionale presso il quale la società è iscritta è tenuto a cancellare la stessa dall’albo, salvo che la società non abbia provveduto a ristabilire la prevalenza dei soci professionisti nel termine perentorio di sei mesi (articolo 10, comma 4, lettera b), della legge 12 novembre 2011, n. 183);

c) la definizione di criteri e modalità che garantiscano l’esecuzione dell’incarico professionale conferito alla società solo da parte dei soci in possesso dei requisiti per l’esercizio della prestazione professionale richiesta. La designazione del socio professionista deve essere compiuta dal cliente ovvero, in mancanza di essa, la società è tenuta preventivamente a comunicare per iscritto il nominativo del professionista al cliente stesso;

d) la stipula di polizza di assicurazione per la copertura dei rischi derivanti dalla responsabilità civile per i danni causati ai clienti dai singoli soci professionisti nell’esercizio dell’attività professionale;

e) le modalità di esclusione dalla società del socio che sia stato cancellato dal rispettivo albo con provvedimento definitivo.

Nella denominazione sociale della STP deve comparire la dicitura “società tra professionisti” e non è consentito allo stesso soggetto essere socio di più società.

I professionisti soci sono tenuti all’osservanza del codice deontologico del proprio Ordine e la società è soggetta al regime disciplinare dell’Ordine al quale risulti iscritta.

Il socio professionista può opporre agli altri soci il segreto concernente le attività professionali a lui affidate.

La legge stabilisce che la società tra professionisti può essere costituita anche per l’esercizio di più attività professionali e che restano salve le associazioni professionali, nonché i diversi modelli societari, già vigenti alla data di entrata in vigore della legge 12 novembre 2011, n. 183.

Il regolamento adottato con decreto 8 febbraio 2013, n. 34, ha disciplinato al capo II le modalità di conferimento ed esecuzione dell’incarico professionale.

In capo alla società tra professionisti sono previsti specifici obblighi di informazione del cliente, la cui prova, unitamente al nominativo del professionista o dei professionisti eventualmente indicati dal cliente stesso, deve risultare da atto scritto.

3. Criteri e modalità di conferimento ed esecuzione dell’incarico professionale

Al fine di garantire che tutte le prestazioni siano eseguite da soci in possesso dei requisiti richiesti per l’esercizio della professione svolta in forma societaria, al momento del primo contatto con il cliente la società deve informare il cliente stesso del diritto di chiedere che l’esecuzione dell’incarico conferito alla società sia affidata ad uno o più professionisti da lui scelti. A tal fine la società professionale deve consegnare al cliente l’elenco scritto dei singoli soci professionisti con l’indicazione dei titoli o delle qualifiche professionali di ciascuno di essi, nonché l’elenco dei soci con finalità d’investimento, informando il cliente della possibilità che l’incarico professionale conferito alla società sia eseguito da ciascun socio in possesso dei requisiti per l’esercizio dell’attività professionale e segnalando eventuali situazioni di conflitto d’interesse tra cliente e società, riconducibili alla presenza di soci con finalità d’investimento.

Per quanto riguarda l’esecuzione dell’incarico il regolamento stabilisce che il socio professionista possa avvalersi, sotto la propria direzione e responsabilità, della collaborazione di ausiliari e, solo in relazione a particolari attività caratterizzate da sopravvenute esigenze non prevedibili, di eventuali sostituti. In ogni caso i nominativi dei sostituti e degli ausiliari devono essere comunicati al cliente ed è fatta salva la facoltà del cliente stesso di comunicare per iscritto il proprio dissenso, entro tre giorni dalla comunicazione.

4. Obblighi iscrittivi

Il capo III del regolamento in parola stabilisce le cause di incompatibilità riguardanti la partecipazione del socio alla società professionale e l’iscrizione nel registro delle imprese.

L’articolo 7 del regolamento dispone che la società tra professionisti è iscritta, con funzione di certificazione anagrafica e di pubblicità notizia ai fini della verifica dell’incompatibilità, nella sezione speciale del registro delle imprese istituita ai sensi dell’articolo 16, comma 2, secondo periodo, del decreto legislativo 2 febbraio 2001, n. 96, e con espressa specificazione della qualifica di società tra professionisti.

Il capo IV del decreto regolamenta l’iscrizione delle società tra professionisti all’albo professionale e il relativo regime disciplinare.

Per quanto riguarda l’obbligo di iscrizione all’albo professionale, l’articolo 8 del regolamento stabilisce che la società tra professionisti è iscritta in una sezione speciale degli albi o dei registri tenuti presso l’Ordine o il collegio professionale di appartenenza dei soci professionisti e che la società multidisciplinare è iscritta presso l’albo o il registro dell’Ordine o collegio professionale relativo all’attività individuata come prevalente nello statuto o nell’atto costitutivo.

L’articolo 9 del regolamento, nel disciplinare il procedimento di iscrizione alla sezione speciale degli albi, riserva il controllo sulla sussistenza dei requisiti al consiglio dell’Ordine o al collegio professionale a cui è rivolta la domanda di iscrizione. Il comma 1 stabilisce che la domanda di iscrizione della STP all’albo professionale è rivolta al consiglio dell’Ordine o del collegio professionale nella cui circoscrizione è posta la sede legale della società tra professionisti ed è corredata dell’atto costitutivo e dello statuto della società in copia autentica (o in caso di società semplice, da una dichiarazione autenticata del socio professionista cui spetti l’amministrazione della società), del certificato di iscrizione nel registro delle imprese e del certificato di iscrizione all’albo, nonché dell’elenco o registro dei soci professionisti che non siano iscritti presso l’Ordine o il collegio cui è rivolta la domanda.

Ai sensi dell’articolo 9, comma 3, il consiglio dell’Ordine o del collegio professionale, verificata l’osservanza delle disposizioni contenute nel regolamento, iscrive la società professionale nella sezione speciale degli albi o dei registri tenuti presso l’Ordine o il collegio professionale di appartenenza dei soci professionisti curando l’indicazione, per ciascuna società, della ragione o denominazione sociale, dell’oggetto professionale unico o prevalente, della sede legale, del nominativo del legale rappresentante, dei nomi dei soci iscritti, nonché degli eventuali soci iscritti presso albi o elenchi di altre professioni.

L’avvenuta iscrizione deve essere annotata nella sezione speciale del registro delle imprese su richiesta di chi ha la rappresentanza della società, così come eventuali variazioni.

In caso di difetto sopravvenuto di uno dei requisiti è prevista la cancellazione dall’albo.

L’articolo 11 del regolamento stabilisce, infatti, che il consiglio dell’Ordine o collegio professionale presso cui è iscritta la società procede, nel rispetto del principio del contraddittorio, alla cancellazione della stessa dall’albo qualora, venuto meno uno dei requisiti previsti dalla legge o dal regolamento, la società non abbia provveduto alla regolarizzazione nel termine perentorio di tre mesi, decorrente dal momento in cui si è verificata la situazione di irregolarità, fermo restando il diverso termine previsto dall’articolo 10, comma 4, lettera b), della legge 12 novembre 2011, n. 183.

Dalla disciplina descritta si rileva che la normativa vigente prevede requisiti specifici, certificati da un lato dall’iscrizione al registro delle imprese e dall’altro dall’iscrizione all’albo professionale, nonché una serie di controlli stringenti riferiti ai consigli degli Ordini o dei collegi professionali.

E’ prevista inoltre una serie di obblighi, diretti a tutelare il cliente, che in sostanza impongono che la prestazione professionale sia svolta dai soci professionisti in possesso dei requisiti professionali richiesti per la prestazione stessa.

5. Censimento delle società tra professionisti. Istruzioni operative

Le STP consentono di superare la consueta formula dello studio associato, aggregando anche soci iscritti a organi professionali diversi o soci non iscritti (purché il loro contributo sia riservato esclusivamente a prestazioni tecniche o a investimenti).

Il censimento delle STP sarà effettuato in modalità differenti a seconda dell’Ordine al quale, ai sensi dell’articolo 8 del regolamento, le medesime risultino iscritte.

In accordo con il Consiglio Nazionale dell’Ordine dei Consulenti del lavoro, il censimento delle STP iscritte nella sezione speciale dell’Albo dei Consulenti del lavoro sarà garantito dalle informazioni presenti nella infrastruttura “Porta di Dominio” attraverso la quale verranno fornite tutte le informazioni che sono invece obbligatoriamente da inserire a cura delle Strutture territoriali ogniqualvolta si tratti di STP iscritte ad altri albi (commercialisti ed esperti contabili ed avvocati).

L’eventuale cancellazione della STP dall’Albo dei Commercialisti ed esperti contabili dovrà essere comunicata all’Istituto con le già concordate modalità di comunicazione di nuove abilitazioni, sospensioni o revoca dei professionisti.

In attesa che simili accordi vengano raggiunti con gli Ordini degli Avvocati, le verifiche periodiche dell’iscrizione all’Albo degli Avvocati delle STP saranno effettuate mediante verifiche puntuali attraverso l’interrogazione del registro delle imprese.

All’atto della richiesta del PIN del rappresentante legale, le Strutture territoriali avranno cura di verificare che la STP sia censita mediante l’apposita funzionalità presente nella funzione Gestione Deleghe – Archivio censimento STP.

In caso negativo provvederanno al caricamento e all’inserimento dei seguenti dati reperibili nelle visure camerali:

1. tipologia di STP;

2. codice fiscale della STP;

3. matricola aziendale STP (campo non obbligatorio);

4. data di iscrizione nella sezione speciale dell’albo tenuto presso l’Ordine di appartenenza dei soci professionisti con indicazione del numero e della provincia dell’albo;

5. codice fiscale del rappresentante legale;

6. indirizzo email;

7. indirizzo PEC.

L’operatore della Struttura territoriale può associare per ogni STP creata uno o più rappresentanti legali ad essa associati.

L’elenco dei soci professionisti resta depositato presso gli albi e i controlli sul possesso dei requisiti dei soci professionisti è in ogni caso esercitato dal consiglio dell’Ordine di appartenenza.

Il PIN rilasciato al legale rappresentante della STP, cioè alla persona fisica identificata dal codice fiscale alfanumerico indicata nella visura della CCIAA come amministratore della STP o comunque al socio amministratore che ha presentato la domanda, consentirà di accedere alla sezione STP del portale attraverso la quale potrà procedere alle seguenti operazioni:

a) acquisire le deleghe;

b) aggiungere/rimuovere la delega ai soci intermediari (solo se censiti come intermediari abilitati);

b) abilitare/rimuovere i dipendenti della società.

Il responsabile, qualora non sia un intermediario abilitato, non potrà utilizzare le deleghe acquisite per accedere ai servizi.

L’intermediario socio potrà invece prendere in carico o meno le deleghe precedentemente acquisite dal responsabile.

L’intermediario socio avrà visibilità solamente sulle deleghe prese in carico.

I dipendenti della società avranno visibilità su tutte le posizioni acquisite dal responsabile.

L’onere di mantenere aggiornate le abilitazioni è in capo al legale rappresentante della STP.