Il recepimento della Direttiva (UE) 2019/1151 del Parlamento europeo e del Consiglio del 20 giugno 2019, a mezzo del D.Lgs. n. 183/2021, ha reso possibile, a partire dal 5 novembre 2022, la costituzione di società a responsabilità limitata e di società a responsabilità limitata semplificata con un procedimento che si svolge interamente online (senza la necessità di recarsi presso un Notaio) sotto il controllo del notaio.

Il secondo comma dell’articolo 2 del Dlgs 183/2021 prevede che «la piattaforma utilizza mezzi di identificazione elettronica aventi un livello di garanzia pari a quello previsto dall’articolo 8, paragrafo 2, lettera b) o lettera c), del regolamento (UE) 910/2014, e assicura il collegamento continuo con le parti in videoconferenza, la visualizzazione dell’atto da sottoscrivere, l’apposizione della sottoscrizione elettronica da parte di tutti i firmatari, la conservazione dell’atto mediante collegamento con la struttura di cui all’articolo 62-bis della legge 16 febbraio 1913, n. 89, e il tracciamento di ogni attività».

Il comma 3 dell’articolo 2 del citato decreto legislativo statuisce che l’atto costitutivo delle società a responsabilità limitata e delle società a responsabilità limitata semplificata aventi sede in Italia e con capitale versato mediante conferimento in denaro possa essere ricevuto dal notaio per atto pubblico informatico mediante collegamento da remoto in videoconferenza delle parti richiedenti, anche utilizzando i modelli standard uniformi approvati dal Ministro dello Sviluppo Economico ed allegati al decreto.

Con il decreto del MISE numero 155 “Regolamento in materia di definizione dei modelli degli atti costitutivi delle società a responsabilità limitata aventi sede in Italia e con capitale versato mediante conferimenti in denaro, in attuazione dell’articolo 2, comma 3, del decreto legislativo 8 novembre 2021, n. 183.”  pubblicato in Gazzetta Ufficiale n. 247 del 21 ottobre 2022, previsto dal D.Lgs. n. 183/2021, sono stati approvati gli statuti standard per la costituzione delle srl e srls in videoconferenza e cosa più interessante ha statuito la riduzione del 50% del compenso del notaio.

L’articolo 1 del DM n. 155/2022 prevede che l’atto costitutivo delle società in questione può essere ricevuto dal notaio per atto pubblico informatico. In questo caso la partecipazione delle parti richiedenti, o di alcune di esse, può avvenire in videoconferenza  utilizzando una piattaforma telematica predisposta e gestita dal Consiglio nazionale del notariato.

Sull’utilizzo degli statuti standard il comma 4 dell’articolo 1 stabilisce che “Ciascuna Camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura pubblica sul proprio sito istituzionale i modelli di cui ai commi 2 e 3, anche in lingua inglese.”

I suddetti statuti standard possono essere utilizzato anche dalle startup innovative che decidano di dotarsi delle forme societarie indicate nel decreto del MISE.

La normativa prevede, per la costituzione di una società con la procedura interamente online, che la costituenda società i seguenti presupposti:

  • abbia sede in Italia;
  • i conferimenti siano eseguiti in denaro, mediante bonifico bancario a favore del conto corrente dedicato del notaio, tenuto ai sensi dell’art. 1, comma 63, L. 27 dicembre 2013, n. 147;
  • l’utilizzo degli statuti standard;
  • l’atto deve essere sottoscritto con firma digitale o altro tipo di firma elettronica qualificata.

Per consentire questa modalità di sottoscrizione dell’atto il notaio può, attraverso la piattaforma, rilasciare alle parti che ne siano sprovviste una firma elettronica idonea.

Prima di avviare l’iter di costituzione, occorre verificare quale notaio risulti competente in base alle regole della nuova procedura.

Per costituire una S.r.l. online i soci devono essere in possesso di:

– documenti d’identità o passaporti elettronici;

– certificati di firma digitale a distanza;

– un’applicazione sui loro smartphone che il notaio utilizzerà per confermare la loro identità attraverso i rispettivi documenti d’identità o passaporti elettronici.

MISE – Decreto del 26 luglio 2022, numero 155
Regolamento in materia di definizione dei modelli degli atti costitutivi delle società a responsabilità limitata aventi sede in Italia e con capitale versato mediante conferimenti in denaro, in attuazione dell’articolo 2, comma 3, del decreto legislativo 8 novembre 2021, n. 183. (22G00162)
  • l’allegato 1 “Modello SRL”, che deve essere utilizzato dalle società a responsabilità limitata per la predisposizione dell’atto costitutivo;
  • l’allegato 2 “Modello SRL SEMPLIFICATA”, che deve essere utilizzato dalle società a responsabilità limitata semplificata.
  • Vademecum PNI srl online Comparente predisposto dal Consiglio nazionale del Notariato